Seguridad y cumplimiento
Sus cuentas, protegidas y con trazabilidad
El producto se basa en tres principios: nada se contabiliza sin una persona, cada cambio es trazable y los datos de cada organización se mantienen separados.
Registro de auditoría
- Recibo R-2026-0142 aprobado · 09:14 · Rol Titular
- Recibo R-2026-0141 aprobado · 09:02 · Rol Titular
- Recibo R-2026-0139 aprobado · 08:47 · Rol Titular
Ejemplo ilustrativo con datos de muestra
Seguridad y cumplimiento
Control
Aprobación humana
La IA solo propone. Un asiento se contabiliza únicamente tras la aprobación de una persona autorizada.
Registro de auditoría
Las aprobaciones, correcciones, exportaciones e inicios de sesión se registran con fecha, hora y usuario.
Sin entrenamiento con sus datos
Sus documentos no se utilizan para entrenar modelos de IA.
Datos
Aislamiento de inquilinos
La seguridad a nivel de fila en la base de datos aísla los datos de cada organización.
Conservación según el § 132 BAO
Los asientos contabilizados y los documentos en los que se basan se archivan de forma inalterable: siete años para organizaciones austriacas y ocho años para organizaciones alemanas. Los documentos aún no contabilizados se pueden eliminar.
RGPD
Acuerdo de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD. Sus datos se almacenan en Alemania. En el modo estándar, los servicios de IA de EE. UU. reciben documentos y datos contables únicamente al amparo de acuerdos de encargo del tratamiento con una base de transferencia reconocida (cláusulas contractuales tipo de la UE o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.), y los conservan únicamente durante un tiempo limitado.
Sus datos y la IA
Cada organización decide en su configuración si la IA lee sus documentos.
- EstándarPredeterminado
- Jev (TypeSafe) lee el texto de los documentos y asiste en las propuestas de contabilización, el cotejo de transacciones bancarias importadas con documentos y la detección de duplicados; OpenAI lee fotos, PDF escaneados y, en casos difíciles, el documento entero. Si OpenAI no puede ofrecer una respuesta utilizable en un caso difícil, el modelo gemini-3.5-flash-lite de Google se encarga de leerlo. Procesan los datos en EE. UU. (Google también en otros países donde dispone de centros de datos). Saldek solo les transmite datos en virtud de sus contratos de encargo de tratamiento, con las cláusulas contractuales tipo de la UE como base de transferencia (para Google: el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.; de lo contrario, las cláusulas contractuales tipo de la UE).
- Sin IA
- No se envía ningún dato a proveedores de IA. En este modo, los documentos actualmente no se leen de forma automática: introduzca los valores usted mismo.
Alojado en Alemania
Saldek se ejecuta en servidores de Hetzner en Alemania, donde se custodia la base de datos con su información contable. Sus archivos de documentos se almacenan con Amazon Web Services en Fráncfort (Alemania), y las copias de seguridad cifradas de la base de datos con Amazon Web Services en la UE. En el modo estándar, los servicios de IA solo conservan lo que reciben durante un tiempo limitado; la política de privacidad detalla la información.
Sin entrenamiento con sus documentos
Sus documentos no se utilizan para entrenar modelos de IA: ni por parte de Saldek, ni tampoco por TypeSafe, OpenAI o Google según sus condiciones.
Documentos
Los documentos legales están disponibles íntegramente:
Deje que la IA proponga. Conserve la última palabra.
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