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Saldek
Essai gratuit

Fonctionnalités

Une pré-comptabilité qui prépare le terrain — et attend votre feu vert

Du reçu à l'export pour votre conseiller fiscal : chaque étape assistée par l'IA, chaque écriture validée par un être humain.

Saisie de documents

Importez vos pièces comptables selon la méthode qui vous convient — quelle que soit leur provenance.

  • Téléversement de PDF et d'images dans le navigateur
  • Photographiez vos reçus avec votre téléphone et importez-les dans le navigateur
  • Transfert des factures vers votre adresse de réception dédiée (à partir de Starter)

Comment Saldek lit une pièce

Six étapes du dépôt à votre validation — identiques pour un reçu photographié et une facture PDF.

  1. 1

    Lire le texte

    Pour un PDF avec couche de texte, Saldek extrait le texte directement du fichier. Pour une photo ou un PDF scanné, le modèle gpt-6-luna de OpenAI transcrit le texte ; en cas d'échec, la reconnaissance de texte sur les propres serveurs de Saldek prend le relais.

  2. 2

    Identifier les candidats

    Le code repère les montants, dates, numéros UID et IBAN dans le texte, chacun avec son emplacement exact dans la pièce.

  3. 3

    Sélectionner les valeurs

    Jev de TypeSafe choisit le bon candidat pour chaque champ — ou aucun, si aucun candidat ne correspond. Il ne peut sélectionner une valeur absente de la pièce.

  4. 4

    Vérifier le résultat

    HT + TVA = TTC, un taux de TVA qui correspond au pays, des dates plausibles et des sommes de contrôle UID et IBAN valides. Ces vérifications sont exécutées par le code, pas par l'IA.

  5. 5

    Traiter les cas complexes

    Un champ manquant ou un contrôle non concluant transmet l'intégralité du document à gpt-6-luna — ou, si OpenAI ne peut pas fournir de réponse exploitable, au modèle gemini-3.5-flash-lite de Google. Chaque valeur renvoyée doit se trouver dans le document ; si ce n'est pas le cas, elle vous est signalée lors de la révision.

  6. 6

    Votre validation

    Vous vérifiez la proposition avec la pièce originale en regard, la corrigez si nécessaire et la validez. L'IA n'enregistre jamais rien de manière autonome.

Exemple avec des données types : le code repère les montants sur la facture, Jev retient le montant TTC de 1 377,60 €, les vérifications réussissent et l'écriture attend votre validation.

Exemple illustratif avec données de démonstration

Vos données et l'IA

Chaque organisation décide dans ses paramètres si l'IA lit ses documents.

StandardPar défaut
Jev (TypeSafe) lit le texte des documents et participe également aux propositions d'écritures, au rapprochement des opérations bancaires importées avec les pièces et à la détection des doublons ; OpenAI lit les photos, les PDF scannés et, pour les cas complexes, l'intégralité du document. Si OpenAI ne peut pas fournir de réponse exploitable pour un cas complexe, le modèle gemini-3.5-flash-lite de Google prend le relais. Ils traitent les données aux États-Unis (Google également dans d'autres pays où il exploite des centres de données). Saldek ne leur transmet des données que dans le cadre de leurs contrats de sous-traitance, sur la base des clauses contractuelles types de l'UE (pour Google : le cadre de protection des données UE-États-Unis, sinon les clauses contractuelles types de l'UE).
Sans IA
Aucune donnée n'est transmise à un fournisseur d'IA. Dans ce mode, les documents ne sont actuellement pas lus automatiquement — vous saisissez vous-même les valeurs.

Hébergé en Allemagne

Saldek fonctionne sur les serveurs de Hetzner en Allemagne, où se trouve la base de données contenant vos écritures comptables. Vos pièces justificatives sont stockées auprès d'Amazon Web Services à Francfort, en Allemagne, et les sauvegardes chiffrées de la base de données auprès d'Amazon Web Services dans l'UE. En mode standard, les services d'IA ne conservent les éléments reçus que pour une durée limitée ; la politique de confidentialité détaille ces modalités.

Aucun entraînement sur vos pièces

Vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA — ni par Saldek, ni par TypeSafe, OpenAI ou Google conformément à leurs conditions d'utilisation.

Liste des sous-traitants ultérieurs

Propositions par IA avec approbation

L'IA analyse le document et formule une proposition d'écriture. Vous décidez.

  • Fournisseur, dates, montants, taux de TVA et lignes de détail extraits
  • Chaque proposition vérifiée par rapport au document, valeurs à vérifier signalées
  • Approuvez, rectifiez ou rejetez — pièce par pièce ou par lot

Export DATEV & BMD

Les écritures approuvées sont transmises dans les formats utilisés par les conseillers fiscaux.

  • Export DATEV
  • Export BMD pour les conseillers fiscaux autrichiens
  • CSV et PDF pour tous les autres usages

Facturation électronique

Factures structurées en entrée, factures structurées en sortie.

  • Création de factures ebInterface (Autriche)
  • Création de factures XRechnung (Allemagne)
  • Lecture des factures entrantes ZUGFeRD / Factur-X

Rapprochement bancaire

Faites le lien entre vos pièces comptables et vos mouvements bancaires.

  • Import de relevés bancaires au format CAMT ou CSV
  • Association automatique des paiements aux justificatifs et postes ouverts
  • Visualisation immédiate de la TVA déductible et collectée par période

Pays

Ce que Saldek couvre dans chaque pays

L’Autriche et l’Allemagne sont entièrement couvertes. Dans les autres pays de l’UE, vous obtenez le forfait de base, sans déclaration fiscale spécifique au pays.

  • Autriche

    Complète

    Plan EKR, codes TVA AT, UVA, déclaration recettes-dépenses avec E 1a, franchise en base, BMD/DATEV, ebInterface

  • Allemagne

    Complète

    Plan SKR03, codes TVA DE, UStVA, EÜR, franchise en base, DATEV, XRechnung

  • Autres pays de l'UE

    Basique

    Capture de pièces, extraction IA, facturation, e-facturation, export comptable ; pas de déclaration fiscale locale

Laissez l'IA préparer le travail. Gardez le dernier mot.

Testez gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 30 jours. Sans carte bancaire.

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