Preskoči na sadržaj

Pripremno računovodstvo za samostalne djelatnosti i MSP-ove u EU-u

AI priprema nacrt. Vi odlučujete.

Saldek je AI predračunovodstvo za samostalne djelatnike i mala i srednja poduzeća: potvrde i računi se očitavaju i pretvaraju u prijedloge knjiženja. Ništa se ne knjiži dok to ne odobrite.

Probno razdoblje od 30 dana sa svim značajkama. Nije potrebna kreditna kartica.

Potpune porezne funkcije za Austriju i Njemačku; prikupljanje računa, AI ekstrakcija, izdavanje računa i izvoz za knjigovođu za cijeli EU.

Primjer s oglednim podacima: mjesečni prihodi, rashodi i PDV za uplatu, s dokumentima koji čekaju vaše odobrenje: 7.

Ilustrativni primjer s oglednim podacima

Što proizvod podržava

  • DATEV i BMD izvoz
  • ebInterface · XRechnung · ZUGFeRD
  • Ugovor o obradi podataka (čl. 28. GDPR)
  • Ljudsko odobrenje za svako knjiženje

Zašto je odobrenje važno

Automatizacija koja vam nikada ne knjiži iza leđa

Mnogi alati obećavaju knjigovodstvo koje radi samo od sebe. No odgovornost za vaše knjige ostaje na vama. Zato AI obavlja zamoran dio — očitavanje, kontiranje, predunos — a vi zadržavate zadnju riječ.

  • Jasno što provjeriti

    Svaka izvučena vrijednost provjerava se u odnosu na dokument. Ono što Saldek ne može potvrditi označeno je.

  • Potpuni trag

    Tko je što odobrio, promijenio ili izvezao — zabilježeno u revizijskom zapisniku.

  • Zadržavate kontrolu

    Promijenite konto, poreznu tarifu ili iznos prije odobrenja. AI ne uči ništa što ne bi smio.

Zašto je odobrenje važno

Knjiži automatski

Pogreške neprimijećeno završavaju u glavnoj knjizi i izlaze na vidjelo tek pri završnom računu.

Predlaže, vi odobravate

Saldek provjerava svaki prijedlog u odnosu na dokument i označava što trebate provjeriti. Ništa se ne knjiži bez vašeg odobrenja.

Ilustrativni primjer s oglednim podacima

AI u pozadini Saldeka

Svaka vrijednost provjerava se prema vašem dokumentu

Jev od TypeSafe ne piše iznose, datume ni porezne brojeve — odabire ih iz teksta vašeg dokumenta. Kôd provjerava rezultat, a osoba odobrava svako knjiženje.

  • Odabrano, a ne izmišljeno

    Kôd pronalazi potencijalne vrijednosti u dokumentu. Jev može birati samo među njima, tako da ne može izmisliti iznos, datum ili UID broj.

  • Provjereno u kôdu

    Neto uvećan za PDV mora biti jednak bruto iznosu, stopa PDV-a mora odgovarati zemlji, a UID i IBAN brojevi moraju proći kontrolne zbrojeve.

  • Drugi čitač za zahtjevne slučajeve

    Ako polje nedostaje ili provjera ne uspije, OpenAIov model gpt-6-luna čita cijeli dokument. Vrijednost koju vrati, a ne može se pronaći u dokumentu, označava se za vas.

  • Vi odlučujete

    Prilikom pregleda vidite izvorni dokument pored svake vrijednosti. Ništa se ne knjiži dok to osoba ne odobri.

U standardnom načinu rada TypeSafe i OpenAI čitaju vaše dokumente na poslužiteljima u SAD-u (Google uskače ako OpenAI ne može dati upotrebljiv odgovor), uvijek na temelju ugovora o obradi podataka. U načinu rada „Bez AI-ja” podaci se ne šalju pružateljima AI usluga.

Primjer s oglednim podacima: kôd označava iznose na računu, Jev odabire bruto iznos od 1.377,60 €, provjere prolaze i knjiženje čeka vaše odobrenje.

Ilustrativni primjer s oglednim podacima

Kako funkcionira

Od računa do izvoza u četiri koraka

Isti tijek rada za jedan račun ili za cijeli mjesec ulaznih računa.

  1. Učitajte PDF-ove, fotografirajte račune mobitelom ili proslijedite ulazne račune e-poštom.

    Ilustrativni primjer s oglednim podacima

  2. AI očitava dobavljača, datum, iznose i PDV te predlaže konto i poreznu tarifu.

  3. Provjerite prijedlog, po potrebi ga ispravite i odobrite — pojedinačno ili skupno.

  4. Odobrena knjiženja idu vašem poreznom savjetniku kao DATEV ili BMD izvoz.

Značajke

Sve što je potrebno za pripremno računovodstvo, bez suvišnoga

Potpuna porezna logika za Austriju i Njemačku, pouzdano pripremno računovodstvo u cijelom EU-u.

  • AI očitavanje dokumenata

    Dobavljač, datumi, stavke i stope PDV-a — izdvojeni i provjereni na vjerodostojnost.

  • Red čekanja za pregled

    Dokumenti s vrijednostima za provjeru sortiraju se na vrh kako bi pažnja išla tamo gdje je potrebna.

  • Podaci o PDV-u spremni

    Pretporez i izlazni PDV po razdoblju, pripremljeni za vašu prijavu PDV-a.

  • Usklađivanje s bankom

    Uvezite CAMT ili CSV izvode i povežite uplate s otvorenim stavkama.

  • Transparentni krediti

    Rad AI-ja mjeri se kreditima koje možete vidjeti prije i nakon svakog dokumenta.

  • Arhiva od 7 godina

    Čim se dokument proknjiži, zaključava se i štiti od naknadnih izmjena tijekom razdoblja čuvanja prema § 132 BAO.

  • Osam jezika

    Njemački, engleski, turski, francuski, talijanski, španjolski, hrvatski i srpski.

Ilustrativni primjer s oglednim podacima

Za porezne savjetnike

Vaši klijenti odobravaju. Vi primate uredne podatke.

Pozovite svog poreznog savjetnika s njegovom vlastitom ulogom. Oni vide odobrena knjiženja s izvornim dokumentima i preuzimaju ih kao DATEV ili BMD izvoz.

  • Vlastiti pristup s ulogom računovođe
  • Izvorni dokument priložen uz svako knjiženje
  • Formati izvoza DATEV i BMD

Ilustrativni primjer s oglednim podacima

Cijene

Najprije isprobajte besplatno, zatim odaberite paket koji Vam odgovara

Svaki paket uključuje AI kredite svakog mjeseca. Dodatne kredite možete nadoplatiti u bilo kojem trenutku.

Usporedite sve pakete
  • Probno razdoblje

    30 dana besplatno

    Sve značajke, bez kreditne kartice

  • Starter

    19 €/ mjesec

    2.000 AI kredita / mjesec

  • Business

    49 €/ mjesec

    10.000 AI kredita / mjesec

    Besplatna proba
  • Pro

    99 €/ mjesec

    30.000 AI kredita / mjesec

Uz godišnje plaćanje: 2 mjeseca besplatno.

Sigurnost i usklađenost

Izgrađeno prema pravilima kojima podliježu vaše knjige

Revizijski trag

Odobrenja, promjene i izvozi se bilježe. Ilustrativni primjer s oglednim podacima

  • GDPR

    Ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a.

  • § 132 BAO

    Proknjiženi dokumenti čuvaju se u arhivi zaštićeni od izmjena: sedam godina za austrijske, osam godina za njemačke organizacije.

  • Izolacija zakupaca

    Podaci svake organizacije odvojeni su na razini baze podataka.

Sigurnost u pojedinostima

Često postavljana pitanja

Odgovori na pitanja

Knjiži li AI samostalno?

Ne. AI stvara samo prijedloge. Knjiženje se provodi tek nakon što ga odobri osoba s odgovarajućom ulogom.

Koji su formati izvoza podržani?

DATEV i BMD izvozi za vašeg poreznog savjetnika, uz CSV i PDF. Izlazni računi mogu se stvarati kao ebInterface ili XRechnung, a ulazni ZUGFeRD računi se očitavaju.

Za koje je zemlje Saldek namijenjen?

Potpuno za Austriju i Njemačku: kontni plan, porezni kodovi, prethodna prijava PDV-a (UVA ili UStVA), evidencija primitaka i izdataka (E/A ili EÜR), pravila za male poduzetnike i izvoz za računovođe. U ostalim zemljama EU-a te u Švicarskoj i Lihtenštajnu dobivate osnovni paket: unos dokumenata, AI izdvajanje, izdavanje računa i izvoz za računovođe, ali bez porezne prijave specifične za zemlju.

Gdje se obrađuju moji podaci?

Saldek radi na Hetzner poslužiteljima u Njemačkoj, gdje se nalazi baza s vašim računovodstvenim podacima. Datoteke vaših dokumenata pohranjene su na servisima Amazon Web Services u Frankfurtu u Njemačkoj, a šifrirane sigurnosne kopije baze podataka na servisima Amazon Web Services u EU-u. U standardnom načinu rada TypeSafe i OpenAI očitavaju dokumente u SAD-u, a Google ako OpenAI ne može dati upotrebljiv odgovor; TypeSafe također pomaže s prijedlozima za knjiženje, usklađivanjem s bankom i provjerom duplikata. Saldek im šalje podatke isključivo na temelju ugovora o obradi podataka, uz standardne ugovorne klauzule EU-a ili Okvir za zaštitu podataka između EU-a i SAD-a (EU-US Data Privacy Framework) kao pravnu osnovu za prijenos, a oni ih čuvaju samo ograničeno vrijeme. U načinu rada „Bez umjetne inteligencije” podaci se ne šalju pružateljima AI usluga. Vaši se dokumenti ne upotrebljavaju za treniranje modela umjetne inteligencije. Pojedinosti se nalaze u politici privatnosti i na popisu izvršitelja obrade.

Što su AI krediti?

Rad AI-ja — očitavanje dokumenta i priprema prijedloga — mjeri se u kreditima. Svaki paket uključuje mjesečni iznos; potrošnju vidite po dokumentu, a nadoplatiti možete u bilo kojem trenutku.

Može li moj porezni savjetnik raditi s time?

Da. Pozovite ih s ulogom računovođe. Oni vide odobrena knjiženja s izvornim dokumentima i mogu ih izvesti u DATEV ili BMD.

Kako funkcionira probno razdoblje?

Nakon registracije možete koristiti sve značajke tijekom 30 dana s uključenim kreditima. Kreditna kartica nije potrebna. Nakon toga odaberite paket. Bez paketa Vaš račun ostaje čitljiv: možete i dalje pregledavati i izvoziti sve, a ništa se ne briše.

Imate li još pitanja?

Pošaljite nam e-poštu ili provjerite u dokumentaciji. Odgovorit ćemo u najkraćem mogućem roku.

Prepustite AI-ju izradu nacrta. Zadržite zadnju riječ.

Isprobajte svaku značajku besplatno tijekom 30 dana. Nije potrebna kreditna kartica.