İçeriğe geç
Saldek
Ücretsiz dene

Sözlük

Yevmiye kaydı (Buchungssatz)

Kısaca

Yevmiye kaydı, bir işlemin hangi hesapları etkilediğini belirtir: önce borç tarafındaki hesap, ardından “an” kelimesinden sonra alacak tarafındaki hesap, her biri tutarıyla birlikte. Borç tutarlarının toplamı her zaman alacak tutarlarının toplamına eşittir.

· Genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir.

Çift taraflı kayıtta her hesabın iki tarafı vardır: solda borç (Soll), sağda alacak (Haben). Banka veya kasa gibi varlık hesaplarında artışlar borca, yükümlülük hesaplarında artışlar alacağa yazılır; giderler borca, gelirler alacağa kaydedilir. Böylece her işlem en az iki hesapta yer alır.

Örnek: 120 avro brüt (100 avro net artı %20 KDV) büro malzemesi, nakit ödendi. Kayıt şöyledir: 7600 Büro malzemesi 100,00 ve 2500 İndirilecek KDV 20,00 an 2700 Kasa 120,00. Hesap numaraları Avusturya EKR'sine uyar; burada büro malzemesi 76, indirilecek KDV 25, kasa 27 numaralı gruptadır. Küçük işletme (Kleinunternehmer) kuralındaki işletmeler KDV indirimi yapamaz ve 120 avronun tamamını gider olarak kaydeder.

Ön kodlama (Vorkontierung), belgeyi girişten önce hesap, karşı hesap ve vergi koduyla işaretlemektir — eskiden kâğıt üzerinde damgayla, bugün doğrudan yazılımda da. Bu bir öneridir: yalnızca girilip onaylanan kayıt işlenmiş olur.

Belge girişi (Belegerfassung), faturaları, fişleri ve banka hesap özetlerini tarih, tutar, iş ortağı ve vergi bilgileriyle muhasebeye aktarmaktır. Avusturya Vergi Usul Kanunu'nun (BAO) 131. paragrafına göre kayıtlar zaman sırasına göre, eksiksiz, doğru ve zamanında yapılmalı, nakit giriş ve çıkışları günlük tutulmalıdır. Belgeler her kaydın kontrol edilebileceği şekilde düzenli saklanmalıdır — kural olarak yedi yıl (§ 132 BAO).

Borç ve alacak, çift taraflı kayda aittir. Bu yöntem örneğin sermaye şirketleri için ve cirosu art arda iki yıl 700.000 avroyu aşan diğer işletmeler için zorunludur (§ 189 UGB); serbest meslekler bu sınırın dışında tutulur. İşletme hesabı (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) tutanlar gelir ve giderleri kural olarak ödeme anında, borç-alacak olmadan kaydeder.

Saldek'te

Saldek belgeleri okur ve hesap, karşı hesap ve vergi koduyla yevmiye kaydını önerir. Siz onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez.

Bu terimle ilgili sorular

Yevmiye kaydındaki “an” ne demek?

Borç tarafını alacak tarafından ayırır. Öncesindeki hesaplar borçlandırılır, sonrasındakiler alacaklandırılır: “Bank an Erlöse” (banka / hasılat), banka bakiyesinin borç tarafında, hasılatın alacak tarafında arttığı anlamına gelir.

Birleşik yevmiye kaydı nedir?

Birden fazla borç veya alacak hesabı içeren kayıttır; örneğin gider ve indirilecek KDV / kasa. Burada da iki tarafın toplamı aynı olmalıdır.

Ön kodlama zorunlu mu?

Hayır, bir çalışma yöntemidir. Yasa, kayıtların eksiksiz, doğru ve zamanında yapılmasını ve düzenli saklanan belgelerle kontrol edilebilmesini ister (§ 131 BAO).

İşletme hesabı tutarken yevmiye kaydına ihtiyacım var mı?

Hayır. Orada gelir kural olarak para geldiğinde, gider para çıktığında kaydedilir; duran varlıklar amortismanla kullanım ömrüne yayılır. Borç ve alacak yalnızca çift taraflı kayıtta vardır.

Kaynaklar