Vorbuchhaltung für Selbstständige und KMU in der EU
KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Saldek ist eine KI-Vorbuchhaltung für Selbstständige und KMU: Belege und Rechnungen werden automatisch ausgelesen und vorkontiert. Gebucht wird nur, was Sie freigeben.
30 Tage alle Funktionen testen. Keine Kreditkarte nötig.
Steuerlich vollständig für Österreich und Deutschland. Belege, KI, Rechnungen und Berater-Export in der ganzen EU.
Beispiel mit Musterdaten: Einnahmen, Ausgaben und USt-Zahllast des Monats, 7 Belege warten auf Ihre Freigabe.
Was das Produkt unterstützt
- DATEV- & BMD-Export
- ebInterface · XRechnung · ZUGFeRD
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Freigabe durch Menschen für jede Buchung
Warum Freigabe zählt
Automatisierung, die nie hinter Ihrem Rücken bucht
Viele Tools versprechen Buchhaltung, die von selbst läuft. Die Verantwortung für Ihre Bücher bleibt aber bei Ihnen. Deshalb übernimmt die KI das Mühsame — auslesen, kontieren, vorausfüllen — und das letzte Wort bleibt bei Ihnen.
Klar, was zu prüfen ist
Jeder ausgelesene Wert wird am Beleg geprüft. Was Saldek nicht bestätigen kann, ist markiert.
Lückenloser Prüfpfad
Wer was freigegeben, geändert oder exportiert hat, steht im Protokoll.
Sie behalten die Kontrolle
Konto, Steuercode oder Betrag vor der Freigabe ändern. Die KI lernt nichts, was sie nicht soll.
Bucht automatisch
Fehler landen unbemerkt im Journal und fallen erst beim Jahresabschluss auf.
Schlägt vor, Sie geben frei
Saldek prüft jeden Vorschlag am Beleg und markiert, was Sie prüfen sollten. Nichts wird ohne Ihr OK gebucht.
Illustratives Beispiel mit Musterdaten
Die KI hinter Saldek
Jeder Wert wird mit Ihrem Beleg abgeglichen
Jev von TypeSafe schreibt Beträge, Daten und Steuernummern nicht selbst — es wählt sie aus dem Text Ihres Belegs aus. Code prüft das Ergebnis, und jede Buchung gibt ein Mensch frei.
Ausgewählt, nicht erfunden
Code findet die möglichen Werte im Beleg. Jev kann nur zwischen ihnen wählen — einen Betrag, ein Datum oder eine UID-Nummer kann es nicht erfinden.
Im Code geprüft
Netto plus USt muss Brutto ergeben, der Steuersatz muss zum Land passen, und UID- und IBAN-Nummern müssen ihre Prüfziffer bestehen.
Ein zweiter Leser für schwierige Fälle
Fehlt ein Feld oder schlägt eine Prüfung fehl, liest das Modell gpt-6-luna von OpenAI den ganzen Beleg. Liefert es einen Wert, der sich im Beleg nicht findet, wird er für Sie markiert.
Sie entscheiden
In der Prüfung sehen Sie neben jedem Wert den Originalbeleg. Gebucht wird erst, wenn ein Mensch freigibt.
Im Modus „Standard“ lesen TypeSafe und OpenAI Ihre Belege auf Servern in den USA (Google springt ein, wenn von OpenAI keine verwertbare Antwort kommt), immer auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Im Modus „Ohne KI“ gehen keine Daten an einen KI-Anbieter.
Beispiel mit Musterdaten: Code markiert die Beträge auf der Rechnung, Jev wählt den Bruttobetrag von 1.377,60 €, die Prüfungen bestehen, und die Buchung wartet auf Ihre Freigabe.
Illustratives Beispiel mit Musterdaten
So funktioniert’s
Vom Beleg zum Export in vier Schritten
Derselbe Ablauf für einen einzelnen Beleg oder die Rechnungen eines ganzen Monats.
PDFs hochladen, Belege mit dem Handy fotografieren oder Rechnungen per E-Mail weiterleiten.
Illustratives Beispiel mit Musterdaten
Die KI liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuer und schlägt Konto und Steuercode vor.
Sie prüfen den Vorschlag, korrigieren bei Bedarf und geben frei — einzeln oder gesammelt.
Freigegebene Buchungen gehen als DATEV- oder BMD-Export an Ihre Steuerberatung.
Illustratives Beispiel mit Musterdaten
Funktionen
Alles, was Vorbuchhaltung braucht — und nichts, was sie nicht braucht
Steuerlich vollständig für Österreich und Deutschland, verlässliche Vorbuchhaltung in der ganzen EU.
Illustratives Beispiel mit Musterdaten
Für Steuerberater
Ihre Mandanten geben frei. Sie bekommen saubere Daten.
Laden Sie Ihre Steuerberatung mit eigener Rolle ein. Sie sieht freigegebene Buchungen samt Originalbelegen und übernimmt sie als DATEV- oder BMD-Export.
- Eigener Zugang mit der Rolle „Buchhalter“
- Originalbeleg an jeder Buchung
- Exportformate DATEV und BMD
Illustratives Beispiel mit Musterdaten
Preise
Erst kostenlos testen, dann den passenden Tarif wählen
Jeder Tarif enthält monatlich KI-Credits. Zusätzliche Credits können Sie jederzeit nachladen.
Testphase
30 Tage kostenlos
Alle Funktionen, ohne Kreditkarte
Starter
19 €/ Monat
2.000 KI-Credits / Monat
Business
49 €/ Monat
10.000 KI-Credits / Monat
Kostenlos testenPro
99 €/ Monat
30.000 KI-Credits / Monat
Bei jährlicher Zahlung: 2 Monate gratis.
Sicherheit & Compliance
Gebaut für die Regeln, unter denen Ihre Bücher stehen
Prüfpfad
Freigaben, Änderungen und Exporte werden protokolliert. Illustratives Beispiel mit Musterdaten
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 132 BAO
Gebuchte Belege liegen manipulationssicher im Archiv: sieben Jahre bei österreichischen, acht Jahre bei deutschen Organisationen.
Mandantentrennung
Die Daten jeder Organisation sind auf Datenbankebene getrennt.
FAQ
Fragen und Antworten
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns eine E-Mail oder schauen Sie in die Dokumentation. Wir antworten so schnell wir können.
Bucht die KI selbstständig?
Nein. Die KI erstellt nur Vorschläge. Gebucht wird erst, nachdem eine Person mit der passenden Rolle freigegeben hat.
Welche Exportformate werden unterstützt?
DATEV- und BMD-Export für Ihre Steuerberatung sowie CSV und PDF. Ausgangsrechnungen lassen sich als ebInterface oder XRechnung erstellen, eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden ausgelesen.
Für welche Länder ist Saldek geeignet?
Vollständig für Österreich und Deutschland: Kontenrahmen, Steuercodes, Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA bzw. UStVA), Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bzw. EÜR, Kleinunternehmerregelung und Berater-Export. In den übrigen EU-Ländern sowie in der Schweiz und in Liechtenstein bekommen Sie das Basispaket: Belegerfassung, KI-Auslesung, Rechnungen und Berater-Export, aber keine landesspezifische Steuererklärung.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Saldek läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland; dort liegt die Datenbank mit Ihren Buchhaltungsdaten. Ihre Belegdateien liegen bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main, die verschlüsselten Sicherungen der Datenbank bei Amazon Web Services in der EU. Im Modus „Standard“ lesen TypeSafe und OpenAI die Belege in den USA, Google nur, wenn von OpenAI keine verwertbare Antwort kommt; TypeSafe hilft außerdem bei Kontierungsvorschlägen, beim Zuordnen von Kontobewegungen und beim Erkennen von Dubletten. Saldek übermittelt ihnen Daten nur auf Grundlage ihrer Auftragsverarbeitungsverträge, mit den EU-Standardvertragsklauseln oder dem EU-US Data Privacy Framework als Grundlage der Übermittlung, und sie bewahren sie nur für begrenzte Zeit auf. Im Modus „Ohne KI“ gehen keine Daten an einen KI-Anbieter. Ihre Belege werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Details stehen in der Datenschutzerklärung und im Verzeichnis der Subprozessoren.
Was sind KI-Credits?
KI-Arbeit — einen Beleg auslesen und den Vorschlag vorbereiten — wird in Credits abgerechnet. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent, und nicht verbrauchte Tarif-Credits werden in den nächsten Monat übernommen; Sie sehen den Verbrauch pro Beleg und können jederzeit nachladen.
Kann meine Steuerberatung damit arbeiten?
Ja. Laden Sie sie mit der Rolle „Buchhalter“ ein. Sie sieht freigegebene Buchungen samt Originalbelegen und kann sie nach DATEV oder BMD exportieren.
Wie funktioniert die Testphase?
Nach der Registrierung nutzen Sie 30 Tage lang alle Funktionen mit inklusive Credits. Eine Kreditkarte ist nicht nötig. Danach wählen Sie einen Tarif. Ohne Tarif bleibt Ihr Konto lesbar: Sie können alles ansehen und exportieren, gelöscht wird nichts.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns eine E-Mail oder schauen Sie in die Dokumentation. Wir antworten so schnell wir können.
Lassen Sie die KI vorbereiten. Behalten Sie das letzte Wort.
Alle Funktionen 30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.