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Saldek
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Funktionen

Vorbuchhaltung, die vorbereitet — und auf Ihr OK wartet

Vom Beleg bis zum Export für die Steuerberatung: jeder Schritt KI-gestützt, jede Buchung von einem Menschen freigegeben.

Belegerfassung

Belege kommen so rein, wie es für Sie passt — egal, woher sie stammen.

  • PDFs und Bilder im Browser hochladen
  • Belege mit dem Handy fotografieren und im Browser hochladen
  • Rechnungen an Ihre eigene Eingangsadresse weiterleiten (ab Starter)

So liest Saldek einen Beleg

Sechs Schritte vom Hochladen bis zu Ihrer Freigabe — gleich für einen fotografierten Kassenbon und eine PDF-Rechnung.

  1. 1

    Text lesen

    Bei einer PDF mit Textebene übernimmt Saldek den Text direkt aus der Datei. Bei einem Foto oder einer gescannten PDF überträgt das Modell gpt-6-luna von OpenAI den Text; gelingt das nicht, übernimmt die Texterkennung auf den eigenen Servern von Saldek.

  2. 2

    Kandidaten finden

    Code markiert Beträge, Daten, UID- und IBAN-Nummern im Text, jeweils mit ihrer genauen Stelle im Beleg.

  3. 3

    Werte auswählen

    Jev von TypeSafe wählt für jedes Feld den passenden Kandidaten — oder keinen, wenn keiner passt. Einen Wert, der nicht im Beleg steht, kann es nicht wählen.

  4. 4

    Ergebnis prüfen

    Netto + USt = Brutto, ein Steuersatz, der zum Land passt, plausible Daten und gültige Prüfziffern bei UID und IBAN. Diese Prüfungen laufen im Code, nicht in der KI.

  5. 5

    Schwierige Fälle weitergeben

    Ein fehlendes Feld oder eine fehlgeschlagene Prüfung schickt den ganzen Beleg an gpt-6-luna — oder, wenn von OpenAI keine verwertbare Antwort kommt, an gemini-3.5-flash-lite von Google. Jeder gelieferte Wert muss sich im Beleg finden; sonst wird er in der Prüfung für Sie markiert.

  6. 6

    Ihre Freigabe

    Sie prüfen den Vorschlag mit dem Original daneben, korrigieren bei Bedarf und geben frei. Die KI bucht nie selbst.

Beispiel mit Musterdaten: Code markiert die Beträge auf der Rechnung, Jev wählt den Bruttobetrag von 1.377,60 €, die Prüfungen bestehen, und die Buchung wartet auf Ihre Freigabe.

Illustratives Beispiel mit Musterdaten

Ihre Daten und die KI

Jede Organisation legt in ihren Einstellungen fest, ob KI ihre Belege liest.

StandardVoreinstellung
Jev (TypeSafe) liest den Belegtext und hilft außerdem bei Kontierungsvorschlägen, beim Zuordnen importierter Kontobewegungen zu Belegen und beim Erkennen von Dubletten; OpenAI liest Fotos, gescannte PDFs und in schwierigen Fällen den ganzen Beleg. Kommt von OpenAI bei einem schwierigen Fall keine verwertbare Antwort, liest ihn das Modell gemini-3.5-flash-lite von Google. Verarbeitet werden die Daten in den USA (Google auch in weiteren Ländern, in denen es Rechenzentren betreibt). Saldek übermittelt Daten nur auf Grundlage der Auftragsverarbeitungsverträge dieser Anbieter, mit den EU-Standardvertragsklauseln als Grundlage der Übermittlung (bei Google: das EU-US Data Privacy Framework, sonst die EU-Standardvertragsklauseln).
Ohne KI
Keine Daten gehen an einen KI-Anbieter. In diesem Modus werden Belege derzeit nicht automatisch ausgelesen — Sie erfassen die Werte selbst.

Gespeichert in Deutschland

Saldek läuft auf Servern von Hetzner in Deutschland; dort liegt die Datenbank mit Ihren Buchhaltungsdaten. Ihre Belegdateien werden bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main gespeichert, die verschlüsselten Sicherungen der Datenbank bei Amazon Web Services in der EU. Im Modus „Standard“ bewahren die KI-Dienste das, was sie erhalten, nur für begrenzte Zeit auf; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Kein Training mit Ihren Belegen

Ihre Belege werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — weder von Saldek noch, nach ihren Vertragsbedingungen, von TypeSafe, OpenAI oder Google.

Verzeichnis der Subprozessoren

KI-Vorschläge mit Freigabe

Die KI liest den Beleg und schlägt die Buchung vor. Sie entscheiden.

  • Lieferant, Daten, Beträge, Steuersätze und Positionen ausgelesen
  • Jeder Vorschlag am Beleg geprüft, zu prüfende Werte markiert
  • Freigeben, korrigieren oder ablehnen — einzeln oder gesammelt

DATEV- & BMD-Export

Freigegebene Buchungen verlassen das System in den Formaten, mit denen Steuerberater arbeiten.

  • DATEV-Export
  • BMD-Export für österreichische Steuerberater
  • CSV und PDF für alles andere

E-Rechnung

Strukturierte Rechnungen rein, strukturierte Rechnungen raus.

  • ebInterface-Rechnungen erstellen (Österreich)
  • XRechnung erstellen (Deutschland)
  • Eingehende ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen auslesen

Bankabgleich

Schließt den Kreis zwischen Belegen und Zahlungen.

  • Kontoauszüge als CAMT oder CSV importieren
  • Zahlungen Belegen und offenen Posten zuordnen
  • Vorsteuer und Umsatzsteuer pro Zeitraum im Blick

Länder

Was Saldek in welchem Land kann

Österreich und Deutschland sind vollständig abgedeckt. In den übrigen EU-Ländern bekommen Sie das Basispaket, ohne landesspezifische Steuererklärung.

  • Österreich

    Vollständig

    EKR-Kontenrahmen, österreichische Steuercodes, UVA, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit E 1a, Kleinunternehmerregelung, BMD- und DATEV-Export, ebInterface

  • Deutschland

    Vollständig

    SKR03-Kontenrahmen, deutsche Steuerschlüssel, UStVA, EÜR, Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), DATEV-Export, XRechnung

  • Weitere EU-Länder

    Basis

    Belegerfassung, KI-Auslesung und Prüfung, Rechnungen, E-Rechnungsformate und Berater-Export, mit den Steuersätzen Ihres Landes; keine landesspezifische Steuererklärung

Lassen Sie die KI vorbereiten. Behalten Sie das letzte Wort.

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