DATEV- und BMD-Export

Das DATEV-Format ist ein Standardformat der DATEV eG für den Import und Export von Stamm- und Buchungsdaten in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen; Anbieter anderer Software können es für den Datenaustausch nutzen. Ein Buchungsstapel ist eine CSV-Datei: Die erste Zeile ist ein Kopfsatz mit Format- und Mandantenangaben, die zweite enthält die Spaltennamen, danach folgt je Zeile eine Buchung mit Feldern wie Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Belegdatum, Belegfeld und Buchungstext. Dateien aus Fremdsystemen beginnen mit EXTF_, von DATEV selbst exportierte mit DTVF_.

BMD NTCS kann Buchungen aus anderen Programmen wie Registrierkassen, Webshops oder Fakturierungssoftware importieren, auf Wunsch gemeinsam mit den Belegen. Die Buchungen werden dabei direkt gebucht oder zuerst in die Vorerfassung übernommen, wo die Kanzlei sie prüft. Welche Spalten und Steuercodes der Import erwartet, stimmt man am besten vorab mit der Kanzlei ab.

Für eine reibungslose Übernahme zählen vor allem ein passender Kontenplan (in Österreich auf Basis des Einheitskontenrahmens), ein eindeutiger Steuercode je Buchung, Belegnummer und Belegdatum sowie ein abgeschlossener Zeitraum. Fehlt etwas davon, muss die Kanzlei nachfragen oder nacharbeiten.

DATEV hat im Mai 2026 angekündigt, Leistungen speziell für Österreich künftig nicht mehr anzubieten: Das bisherige Portfolio ist bis 31. Dezember 2028 nutzbar, 2029 können Programme in einzelnen Bereichen noch kostenfrei weiterverwendet werden, über den 31. Dezember 2029 hinaus nicht mehr. Wer in Österreich mit DATEV-Programmen arbeitet, braucht damit spätestens ab 2030 eine andere Lösung.