Vorsteuerabzug (KDV indirimi) ve faturanın zorunlu bilgileri

Başka bir işletmenin Avusturya'da işletmeniz için yaptığı ve faturada ayrıca gösterdiği teslim ve hizmetlerin KDV'sini indirebilirsiniz. Bir alım, en az %10 oranında işletme amacıyla kullanılıyorsa işletme için yapılmış sayılır. Tahsilat esasına göre vergilendiriliyorsanız faturayı ayrıca ödemiş olmanız gerekir; önceki yıl cirosu 2.000.000 avroyu aşanlar gibi istisnalar vardır.

400 avroyu aşan bir fatura şu bilgileri içermelidir (§ 11 Abs. 1 Z 3 UStG): tedarikçinin ve müşterinin adı ve adresi, malın miktarı ve ticari adı ya da hizmetin türü ve kapsamı, teslim veya hizmetin tarihi ya da dönemi, bedel ve vergi oranı, vergi tutarı, düzenleme tarihi, sıralı bir fatura numarası ve tedarikçinin KDV numarası (UID). Vergiden muaf bir işlemde faturada muafiyete dair bir ibare bulunur; küçük işletmelerin KDV numarası yazması gerekmez.

Toplam tutar 10.000 avroyu aşarsa, tedarikçi Avusturya'da yerleşikse veya burada bir işyeri varsa ve siz işletmeniz için alım yapıyorsanız faturada sizin KDV numaranız da yer almalıdır. Vergi borcu size geçiyorsa (reverse charge), faturada sizin KDV numaranız ve vergi borcunun geçtiğine dair bir ibare bulunur, ayrı bir vergi tutarı bulunmaz (§ 11 Abs. 1a UStG).

Brüt 400 avroya kadar faturalarda basitleştirilmiş fatura yeterlidir (§ 11 Abs. 6 UStG): tedarikçinin adı ve adresi, malın miktarı ve adı ya da hizmetin türü ve kapsamı, teslim veya hizmet tarihi, bedel ve vergi tek bir tutar olarak, vergi oranı ve düzenleme tarihi. Müşteri adı, fatura numarası ve KDV numarası bulunmayabilir. Teslim tarihi fatura tarihiyle aynıysa „Rechnungsdatum = Lieferdatum“ gibi bir ibare gerekir. İndirilecek KDV'yi brüt tutardan hesaplarsınız: 198 avro ve %20 oranında 33 avro. Uzaktan satışlarda ve fatura zorunluluğu olan diğer AB ülkelerindeki işlemlerde bu kolaylık uygulanmaz.

E-posta ile gönderilen bir PDF de dahil olmak üzere elektronik faturalar, alıcı olarak siz kabul ettiyseniz ve kaynağın gerçekliği, içeriğin bütünlüğü ve okunabilirlik güvence altındaysa fatura sayılır (§ 11 Abs. 2 UStG).

Alımları vergiden muaf işlemler için kullandığınız ölçüde, örneğin küçük işletme olarak, KDV indirimi yoktur. Binek araçlar, station wagon'lar ve motosikletler için indirim kural olarak yapılamaz (§ 12 Abs. 2 Z 2 lit. b UStG). CO₂ emisyonu 0 g/km olan araçlarda genel kurallar uygulanır (§ 12 Abs. 2 Z 2a UStG); binek araç ve station wagon'larda bu durumda da makul maliyet sınırı (Angemessenheitsgrenze) dikkate alınır.