Pre-contabilità per liberi professionisti e PMI nell'UE
L'IA prepara le bozze. Lei decide.
Saldek è pre-contabilità basata sull'IA per liberi professionisti e PMI: ricevute e fatture vengono lette e trasformate in proposte di registrazione. Nulla viene registrato prima della Sua approvazione.
Prova di 30 giorni con tutte le funzionalità. Nessuna carta di credito richiesta.
Funzionalità fiscali complete per Austria e Germania; acquisizione documenti, estrazione IA, fatturazione ed esportazione per il commercialista in tutta l'UE.
Esempio con dati dimostrativi: entrate, uscite e IVA a debito del mese, con 7 documenti in attesa della Sua approvazione.
Cosa supporta il prodotto
- Esportazione DATEV & BMD
- ebInterface · XRechnung · ZUGFeRD
- Accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR)
- Approvazione umana per ogni registrazione
Perché l'approvazione è importante
Un'automazione che non registra mai alle Sue spalle
Molti strumenti promettono una contabilità che si gestisce da sola. Ma la responsabilità dei Suoi libri contabili resta Sua. Così l'IA si occupa della parte noiosa — lettura, codifica, precompilazione — e Lei mantiene l'ultima parola.
Chiaro cosa verificare
Ogni valore estratto viene verificato rispetto al documento. Ciò che Saldek non riesce a confermare viene contrassegnato.
Tracciabilità completa
Chi ha approvato, modificato o esportato cosa: tutto registrato nel registro di audit.
Mantenga il pieno controllo
Modifichi il conto, il codice IVA o l'importo prima di approvare. L'IA non apprende nulla che non dovrebbe.
Registra automaticamente
Gli errori finiscono nel libro mastro senza che nessuno se ne accorga ed emergono solo in sede di chiusura di bilancio.
Propone, Lei approva
Saldek verifica ogni proposta rispetto al documento e contrassegna ciò che lei deve verificare. Nulla viene contabilizzato senza la sua approvazione.
Esempio illustrativo con dati campione
L'IA dietro Saldek
Ogni valore viene verificato a fronte del Suo documento
Jev di TypeSafe non inventa importi, date o codici fiscali: li seleziona dal testo del Suo documento. Il codice verifica il risultato e una persona approva ogni registrazione.
Selezionato, non inventato
Il codice individua i valori candidati all'interno del documento. Jev può scegliere solo tra questi e non può quindi inventare importi, date o numeri UID.
Verificato da codice
Netto più IVA deve corrispondere al lordo, l'aliquota IVA deve essere compatibile con il paese, mentre i codici UID e IBAN devono superare il controllo del codice di controllo.
Un secondo lettore per i casi complessi
Se un campo è assente o una verifica non riesce, il modello gpt-6-luna di OpenAI rilegge l'intero documento. Qualsiasi valore restituito che non possa essere rintracciato nel documento Le viene segnalato.
Decide Lei
In fase di revisione visualizza il documento originale accanto a ciascun valore. Nulla viene registrato prima dell'approvazione di una persona.
Nella modalità standard, TypeSafe e OpenAI leggono i Suoi documenti su server negli Stati Uniti (Google interviene se OpenAI non è in grado di fornire una risposta utilizzabile), sempre nell'ambito di un accordo sul trattamento dei dati. Nella modalità “Senza IA”, nessun dato viene inviato a un fornitore di IA.
Esempio con dati dimostrativi: il codice individua gli importi sulla fattura, Jev seleziona l'importo lordo pari a 1377,60 €, i controlli hanno esito positivo e la registrazione resta in attesa della Sua approvazione.
Esempio illustrativo con dati campione
Come funziona
Dalla ricevuta all'esportazione in quattro passaggi
Lo stesso flusso per una singola ricevuta o per un mese intero di fatture.
Carichi PDF, fotografi le ricevute con lo smartphone o inoltri le fatture via e-mail.
Esempio illustrativo con dati campione
L'IA legge fornitore, data, importi e IVA e propone conto e codice tributo.
Controlli la proposta, la corregga se necessario e approvi, singolarmente o in blocco.
Le registrazioni approvate passano al Suo commercialista come esportazione DATEV o BMD.
Esempio illustrativo con dati campione
Funzionalità
Tutto ciò che serve alla pre-contabilità, niente di superfluo
Logica fiscale completa per Austria e Germania, pre-contabilità affidabile in tutta l'UE.
Esempio illustrativo con dati campione
Per commercialisti
I Suoi clienti approvano. Lei riceve dati puliti.
Inviti il Suo commercialista assegnandogli il suo ruolo specifico. Vedrà le registrazioni approvate corredate dei documenti originali e potrà importarle tramite esportazione DATEV o BMD.
- Accesso dedicato con ruolo contabile
- Documento originale allegato a ogni registrazione
- Formati di esportazione DATEV e BMD
Esempio illustrativo con dati campione
Prezzi
Provi prima senza costi, poi scelga il piano più adatto
Ogni piano include crediti IA ogni mese. I crediti extra possono essere ricaricati in qualsiasi momento.
Prova
30 giorni senza costi
Tutte le funzionalità, senza carta di credito
Starter
19 €/ mese
2000 crediti IA / mese
Business
49 €/ mese
10.000 crediti IA / mese
Prova gratisPro
99 €/ mese
30.000 crediti IA / mese
Con il pagamento annuale: 2 mesi gratis.
Sicurezza e conformità
Progettato per le regole a cui rispondono i Suoi conti
Registro di audit
Approvazioni, modifiche ed esportazioni vengono registrate in modo dettagliato. Esempio illustrativo con dati campione
GDPR
Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR.
§ 132 BAO
I documenti registrati sono conservati a prova di manomissione nell'archivio: sette anni per le organizzazioni austriache, otto anni per quelle tedesche.
Isolamento dei tenant
I dati di ciascuna organizzazione sono separati a livello di database.
FAQ
Domande e risposte
Ha ancora domande?
Ci invii un'e-mail o consulti la documentazione. Rispondiamo nel più breve tempo possibile.
L'IA registra le operazioni in autonomia?
No. L'IA crea solo proposte. Una registrazione viene contabilizzata solo dopo che una persona con il ruolo appropriato l'ha approvata.
Quali formati di esportazione sono supportati?
Esportazioni DATEV e BMD per il Suo commercialista, oltre a CSV e PDF. Le fatture attive possono essere create in formato ebInterface o XRechnung, mentre le fatture passive ZUGFeRD vengono lette automaticamente.
A quali Paesi si rivolge Saldek?
Completamente per Austria e Germania: piano dei conti, codici tributari, dichiarazione IVA periodica (UVA o UStVA), contabilità di cassa (E/A o EÜR), regime per le piccole imprese ed esportazione per il consulente fiscale. Negli altri Paesi dell'UE, così come in Svizzera e Liechtenstein, è disponibile il pacchetto base: acquisizione documenti, estrazione con IA, fatturazione ed esportazione per il consulente fiscale, ma senza dichiarazione fiscale specifica per il Paese.
Dove vengono trattati i miei dati?
Saldek funziona sui server di Hetzner in Germania, dove risiede il database con i Suoi dati contabili. I file dei Suoi documenti sono archiviati su Amazon Web Services a Francoforte, in Germania, mentre i backup cifrati del database si trovano su Amazon Web Services nell'UE. Nella modalità standard, TypeSafe e OpenAI analizzano i documenti negli USA, con Google a supporto se OpenAI non è in grado di fornire una risposta utilizzabile; TypeSafe supporta inoltre le proposte di registrazione, la riconciliazione bancaria e la verifica dei duplicati. Saldek trasmette i dati a questi fornitori esclusivamente nell'ambito dei rispettivi accordi sul trattamento dei dati, basando il trasferimento sulle clausole contrattuali tipo dell'UE o sull'EU-US Data Privacy Framework, ed essi li conservano solo per un periodo limitato. Nella modalità «Senza IA», nessun dato viene trasmesso a provider di IA. I Suoi documenti non vengono impiegati per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Tutti i dettagli sono disponibili nell'informativa sulla privacy e nell'elenco dei sub-responsabili del trattamento.
Cosa sono i crediti IA?
Il lavoro svolto dall'IA — lettura del documento e preparazione della proposta — è conteggiato in crediti. Ciascun piano include una quota mensile; vede l'utilizzo per ciascun documento e può ricaricare in qualsiasi momento.
Il mio commercialista può lavorare con questo strumento?
Sì. Lo inviti assegnandogli il ruolo di contabile. Potrà visualizzare le registrazioni approvate corredate dei documenti originali ed esportarle in formato DATEV o BMD.
Come funziona la prova gratuita?
Dopo la registrazione può utilizzare tutte le funzionalità per 30 giorni con i crediti inclusi. Non è richiesta alcuna carta di credito. Successivamente sceglie un piano. Senza un piano il Suo account resta consultabile: può ancora visualizzare ed esportare tutto e nulla viene eliminato.
Ha ancora domande?
Ci invii un'e-mail o consulti la documentazione. Rispondiamo nel più breve tempo possibile.
Lasci che l'IA prepari le bozze. Mantenga l'ultima parola.
Provi ogni funzionalità gratuitamente per 30 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.