Sicurezza e conformità
I Suoi libri contabili, protetti e tracciabili
Il prodotto poggia su tre principi cardine: nulla viene registrato senza l'intervento umano, ogni modifica è tracciabile e i dati di ciascuna organizzazione restano rigorosamente isolati.
Registro di audit
- Ricevuta R-2026-0142 approvata · 09:14 · Ruolo Titolare
- Ricevuta R-2026-0141 approvata · 09:02 · Ruolo Titolare
- Ricevuta R-2026-0139 approvata · 08:47 · Ruolo Titolare
Esempio illustrativo con dati campione
Sicurezza e conformità
Controllo
Approvazione umana
L'IA si limita a proporre. Una registrazione viene contabilizzata solo previa approvazione di una persona autorizzata.
Registro di audit
Approvazioni, rettifiche, esportazioni e accessi vengono registrati con indicazione puntuale di orario e utente.
Nessun addestramento sui Suoi dati
I Suoi documenti non vengono in alcun caso utilizzati per addestrare modelli IA.
Dati
Isolamento dei tenant
La sicurezza a livello di riga nel database garantisce la separazione dei dati di ciascuna organizzazione.
Conservazione a norma del § 132 BAO
Le registrazioni contabilizzate e i documenti su cui si basano vengono archiviati a prova di manomissione: sette anni per le organizzazioni austriache, otto anni per quelle tedesche. I documenti non ancora registrati possono essere eliminati.
GDPR
Accordo sul trattamento dei dati conforme all'Art. 28 GDPR. I Suoi dati sono archiviati in Germania. Nella modalità standard, i servizi di IA negli Stati Uniti ricevono documenti e dati di registrazione esclusivamente in base ad accordi sul trattamento dei dati con una valida base di trasferimento (clausole contrattuali tipo dell'UE o EU-US Data Privacy Framework), e li conservano solo per un periodo limitato.
I Suoi dati e l'IA
Ciascuna organizzazione decide nelle proprie impostazioni se l'IA debba leggere i suoi documenti.
- StandardPredefinito
- Jev (TypeSafe) legge il testo del documento e fornisce supporto anche per le proposte di registrazione, l'abbinamento dei movimenti bancari importati ai documenti e il rilevamento dei duplicati; OpenAI legge foto, PDF scansionati e, nei casi complessi, l'intero documento. Se nei casi complessi OpenAI non è in grado di fornire una risposta utilizzabile, la lettura viene eseguita dal modello gemini-3.5-flash-lite di Google. I dati vengono trattati negli Stati Uniti (Google anche in altri paesi in cui gestisce data center). Saldek invia loro i dati solo ai sensi dei rispettivi accordi sul trattamento dei dati, con le clausole contrattuali tipo dell'UE come base di trasferimento (per Google: il quadro UE-USA per la privacy dei dati, altrimenti le clausole contrattuali tipo dell'UE).
- Senza IA
- Nessun dato viene inviato a un fornitore di IA. In questa modalità, i documenti al momento non vengono letti automaticamente: inserisca i valori manualmente.
Archiviazione in Germania
Saldek opera su server Hetzner in Germania, dove è conservato il database con i Suoi dati contabili. I file dei Suoi documenti sono archiviati con Amazon Web Services a Francoforte, in Germania, e i backup crittografati del database con Amazon Web Services nell'UE. Nella modalità standard, i servizi di IA conservano i dati ricevuti solo per un periodo limitato; l'informativa sulla privacy fornisce tutti i dettagli.
Nessun addestramento sui Suoi documenti
I Suoi documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA: né da Saldek, né, in base alle relative condizioni d'uso, da TypeSafe, OpenAI o Google.
Documenti
I documenti legali sono consultabili integralmente:
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