Funzionalità
La pre-contabilità che prepara il lavoro — e aspetta il Suo OK
Dalla ricevuta all'esportazione per il Suo commercialista: ogni passaggio assistito dall'IA, ogni registrazione approvata da una persona.
Acquisizione documenti
Acquisisca i documenti nel modo che preferisce, a prescindere dalla loro provenienza.
- Carichi PDF e immagini nel browser
- Fotografi le ricevute con il telefono e le carichi nel browser
- Inoltri le fatture al Suo indirizzo di ricezione dedicato (dal piano Starter)
Come Saldek legge un documento
Sei passaggi dal caricamento alla Sua approvazione — identici per una ricevuta fotografata e una fattura in formato PDF.
- 1
Lettura del testo
Per un PDF con livello di testo, Saldek estrae il testo direttamente dal file. Per una foto o un PDF scansionato, il modello gpt-6-luna di OpenAI trascrive il testo; se l'operazione non riesce, subentra il riconoscimento del testo sui server proprietari di Saldek.
- 2
Individuazione dei candidati
Il codice rileva importi, date, codici UID e IBAN all'interno del testo, ciascuno con la sua posizione esatta nel documento.
- 3
Selezione dei valori
Jev di TypeSafe sceglie il candidato corretto per ciascun campo — oppure nessuno, se nessun candidato è idoneo. Non può in alcun caso selezionare un valore non presente nel documento.
- 4
Verifica del risultato
Netto + IVA = lordo, aliquota IVA idonea per il paese, date plausibili e checksum UID e IBAN validi. Questi controlli vengono eseguiti a livello di codice, non dall'IA.
- 5
Gestione dei casi complessi
Un campo mancante o un controllo non riuscito invia l'intero documento a gpt-6-luna — oppure, se OpenAI non può fornire una risposta utilizzabile, a gemini-3.5-flash-lite di Google. Ogni valore restituito deve essere presente nel documento; in caso contrario, viene segnalato durante la revisione.
- 6
La Sua approvazione
Verifica la proposta avendo accanto il documento originale, corregge se necessario e approva. L'IA non registra mai nulla in autonomia.
Esempio con dati dimostrativi: il codice individua gli importi sulla fattura, Jev seleziona l'importo lordo pari a 1377,60 €, i controlli hanno esito positivo e la registrazione resta in attesa della Sua approvazione.
Esempio illustrativo con dati campione
I Suoi dati e l'IA
Ciascuna organizzazione decide nelle proprie impostazioni se l'IA debba leggere i suoi documenti.
- StandardPredefinito
- Jev (TypeSafe) legge il testo del documento e fornisce supporto anche per le proposte di registrazione, l'abbinamento dei movimenti bancari importati ai documenti e il rilevamento dei duplicati; OpenAI legge foto, PDF scansionati e, nei casi complessi, l'intero documento. Se nei casi complessi OpenAI non è in grado di fornire una risposta utilizzabile, la lettura viene eseguita dal modello gemini-3.5-flash-lite di Google. I dati vengono trattati negli Stati Uniti (Google anche in altri paesi in cui gestisce data center). Saldek invia loro i dati solo ai sensi dei rispettivi accordi sul trattamento dei dati, con le clausole contrattuali tipo dell'UE come base di trasferimento (per Google: il quadro UE-USA per la privacy dei dati, altrimenti le clausole contrattuali tipo dell'UE).
- Senza IA
- Nessun dato viene inviato a un fornitore di IA. In questa modalità, i documenti al momento non vengono letti automaticamente: inserisca i valori manualmente.
Archiviazione in Germania
Saldek opera su server Hetzner in Germania, dove è conservato il database con i Suoi dati contabili. I file dei Suoi documenti sono archiviati con Amazon Web Services a Francoforte, in Germania, e i backup crittografati del database con Amazon Web Services nell'UE. Nella modalità standard, i servizi di IA conservano i dati ricevuti solo per un periodo limitato; l'informativa sulla privacy fornisce tutti i dettagli.
Nessun addestramento sui Suoi documenti
I Suoi documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA: né da Saldek, né, in base alle relative condizioni d'uso, da TypeSafe, OpenAI o Google.
Proposte dell'IA con approvazione
L'IA legge il documento e propone la registrazione. Lei decide.
- Fornitore, date, importi, aliquote IVA e singole voci estratti
- Ogni proposta verificata rispetto al documento, valori da verificare contrassegnati
- Approvi, corregga o rifiuti: singolarmente o in blocco
Esportazione DATEV & BMD
Le registrazioni approvate vengono esportate nei formati utilizzati dai commercialisti.
- Esportazione DATEV
- Esportazione BMD per commercialisti austriaci
- CSV e PDF per ogni altra esigenza
Fatturazione elettronica
Fatture strutturate in entrata, fatture strutturate in uscita.
- Crei fatture ebInterface (Austria)
- Crei fatture XRechnung (Germania)
- Legga fatture ZUGFeRD / Factur-X in entrata
Riconciliazione bancaria
Chiuda il cerchio tra documenti e pagamenti.
- Importi estratti conto bancari come CAMT o CSV
- Abbini i pagamenti ai documenti e alle partite aperte
- IVA a credito e a debito per periodo a colpo d'occhio
Paesi
Cosa copre Saldek in ogni Paese
Austria e Germania sono coperte integralmente. Negli altri Paesi dell'UE è disponibile il pacchetto base, senza dichiarazione fiscale specifica per il Paese.
Austria
CompletaPiano EKR, codici IVA AT, UVA, contabilità di cassa con E 1a, regime per piccoli imprenditori, BMD/DATEV, ebInterface
Germania
CompletaPiano SKR03, codici IVA DE, UStVA, EÜR, regime per piccoli imprenditori, DATEV, XRechnung
Altri paesi dell'UE
BaseAcquisizione documenti, estrazione IA, fatturazione, fattura elettronica, esportazione commercialista; nessuna dichiarazione fiscale locale
Lasci che l'IA prepari le bozze. Mantenga l'ultima parola.
Provi ogni funzionalità gratuitamente per 30 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.