Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (gelir-gider hesabı)

Kanunen defter tutmak zorunda değilseniz ve isteğe bağlı olarak da defter tutmuyorsanız gelir-gider hesabını kullanabilirsiniz. Doktor veya avukat gibi serbest meslek sahipleri Avusturya Ticaret Kanunu'nun (UGB) muhasebe yükümlülüğüne girmez ve cirodan bağımsız olarak bu yöntemi kullanabilir. GmbH gibi sermaye şirketleri ise her zaman çift taraflı kayıt tutar.

Ticari işletmeler, art arda iki hesap yılında her birinde 700.000 avronun üzerinde hasılat elde ederse defter tutmakla yükümlü olur. Yükümlülük bundan sonraki ikinci hesap yılında başlar. Bir yıldaki hasılat 1.000.000 avro veya üzerindeyse ertesi yıl başlar (§ 189 UGB). Tarım ve ormancılık işletmeleri için § 125 BAO'da yine 700.000 avroluk bir sınır vardır.

Gelirler paranın size ulaştığı yıla, giderler ödediğiniz yıla yazılır (§ 19 EStG). Kira gibi düzenli tekrarlanan ödemeler yıl dönümünden kısa süre önce veya sonra el değiştirirse ekonomik olarak ait oldukları yıla yazılır; vergi idaresi 15 güne kadar olan süreyi kısa kabul eder. Kira veya danışmanlık gibi kalemler için ertesi yılı aşan peşin ödemeleri ilgili döneme eşit olarak dağıtırsınız.

Duran varlıklarda ödeme ilkesi geçerli değildir. Makine, araç veya büro donanımı gibi aşınan varlıkları faydalı ömürleri boyunca amortismana tabi tutar ve bunlar için bir demirbaş listesi tutarsınız. 1.000 avroya kadar düşük değerli varlıkları ödediğiniz yıl tamamen gider yazarsınız. Dönen varlık olarak tutulan arsalar ile doğrudan işlenmeyen altın, gümüş, platin ve paladyum ancak işletmeden çıktıklarında gider yazılır.

KDV'yi geçici kalem olarak (net yöntem) ya da gelir ve giderlerin içinde (brüt yöntem) gösterebilirsiniz; § 4 Abs. 3 EStG seçimi size bırakır. KDV'den muaf küçük işletme iseniz formda brüt yöntemi işaretlersiniz.

Ticari işletme olarak belgelerin yanında, yeniden satmak veya işlemek için aldığınız mallar için bir mal giriş defteri tutarsınız; sayım yapmanız gerekmez. Sonucu gelir vergisi beyannamesi E 1'in eki olan E 1a formuna yazarsınız. Küçük işletmeler belirli koşullarda, örneğin net işletme gelirleri 55.000 avroyu aşmıyorsa, basitleştirilmiş E 1a-K ekini kullanabilir. Ayrıca bir gelir-gider tablosu göndermezsiniz.