İçeriğe geç
Saldek
Ücretsiz dene

Sözlük

GoBD (Almanya'da elektronik muhasebe kuralları)

Kısaca

GoBD, Alman Federal Maliye Bakanlığı'nın işletmelerin defter, kayıt ve belgeleri elektronik olarak nasıl tutup saklayacağına dair kurallarıdır. Özü: İşlemleri eksiksiz, doğru, zamanında, düzenli ve değiştirilemez biçimde kaydetmek (§ 146 AO), kayıtları on yıla kadar değerlendirilebilir şekilde saklamak (§ 147 AO) ve süreci belgelemek.

· Genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir.

GoBD, defter, kayıt ve belgelerin elektronik ortamda usulüne uygun tutulması, saklanması ve verilere erişim ilkelerinin kısaltmasıdır. Bakanlığın 28 Kasım 2019 tarihli yazısında yer alır, 11 Mart 2024 ve 14 Temmuz 2025'te değiştirilmiştir. Vergi kanunlarına göre defter veya kayıt tutan herkes için, işletme hesabı (EÜR) kullananlar dahil geçerlidir. İşletme hesabı kullanan küçük işletmelerde gereklilikler açıkça işletmenin büyüklüğü de dikkate alınarak değerlendirilir (Rz 15).

Kayıtlar tek tek, eksiksiz, doğru, zamanında ve düzenli yapılmalıdır; nakit girişleri ve çıkışları günlük kaydedilir (§ 146 Abs. 1 AO). GoBD'ye göre nakit dışı işlemlerin on gün içinde kaydedilmesi sakıncalı değildir (Rz 47).

Bir kayıt, ilk içeriği artık anlaşılamayacak şekilde değiştirilemez (§ 146 Abs. 4 AO). Bu nedenle düzeltmeler izlenebilir biçimde, örneğin üzerine yazmak yerine bir ters kayıtla yapılır.

Defterleri, kayıtları ve yıllık mali tabloları on yıl, faturalar gibi muhasebe belgelerini sekiz yıl, alınan ve gönderilen ticari yazışmaları altı yıl, her biri takvim yılının sonundan itibaren saklarsınız (§ 147 Abs. 3 ve 4 AO). Elektronik kayıtlar bu süre boyunca erişilebilir ve makineyle değerlendirilebilir olmalıdır; vergi denetiminde vergi dairesi verilere erişebilir veya değerlendirilebilir bir formatta isteyebilir (§ 147 Abs. 2 ve 6 AO). Kâğıt belgeleri, kopya asılla görsel olarak aynıysa görüntü olarak saklayabilirsiniz.

14 Temmuz 2025 değişikliğinden beri bir e-faturanın yapılandırılmış kısmını, örneğin XML dosyasını saklamak yeterlidir. ZUGFeRD gibi hibrit bir faturanın okunabilir kısmını ancak vergi açısından önemli ek bilgiler, örneğin kayıt notları içeriyorsa ayrıca saklarsınız (Rz 119 ve 131).

Süreç belgesinde (Verfahrensdokumentation) belgelerin size nasıl ulaştığını, nasıl kaydedildiğini, işlendiğini ve saklandığını anlatırsınız. Uzman bir üçüncü kişi tarafından makul sürede denetlenebilir olmalıdır; kapsamı işletmenize bağlıdır (Rz 151). Bir yazılım sertifikası bunun yerini tutmaz: Mali idare tek tek programların uygunluğu hakkında genel açıklama yapmaz, üçüncü kişilerin sertifikaları da onu bağlamaz (Rz 179–181).

Saldek'te

Saldek işlenmiş kayıtları sonradan değiştirmez, karşı kayıtla iptal eder; işlenmiş belgeleri saklama süresi boyunca, Almanya'da sekiz yıl, silme kilidiyle saklar. Saldek'in bir GoBD sertifikası yoktur; işletmenizin süreç belgesini siz hazırlarsınız.

Bu terimle ilgili sorular

GoBD küçük işletmeler ve serbest meslek sahipleri için de geçerli mi?

Evet, vergi kanunlarına göre kayıt tutmak zorunda olan herkes için, işletme hesabı kullananlar dahil. GoBD'ye göre küçük işletmelerde gereklilikler işletmenin büyüklüğü de dikkate alınarak değerlendirilir.

Belgeleri ne kadar hızlı kaydetmeliyim?

Zamanında. Havale gibi nakit dışı işlemleri on gün içinde kaydetmek GoBD'ye göre sakıncalı değildir (Rz 47); nakit girişleri ve çıkışları günlük kaydedilir (§ 146 Abs. 1 AO).

Kâğıt belgeleri tarayabilir miyim?

Evet. Kopya asılla görsel olarak aynıysa ve saklama süresi boyunca her an okunabilir hâle getirilebiliyorsa belgeleri görüntü olarak saklayabilirsiniz (§ 147 Abs. 2 AO). Süreci süreç belgenizde anlatın.

GoBD sertifikalı yazılım var mı?

Resmî bir sertifika yoktur. Mali idare olumlu uygunluk belgesi vermez, üçüncü kişilerin sertifikaları da onu bağlamaz (GoBD Rz 179–181). Kayıtların usulüne uygunluğundan siz sorumlu kalırsınız.

Kaynaklar