Küçük işletme faturası: zorunlu bilgiler ve muafiyet ibaresi

Almanya'da bir küçük işletme faturası en az şunları içermelidir (§ 34a Satz 1 UStDV): sizin ve müşterinizin tam adı ve adresi, vergi numaranız, KDV kimlik numaranız veya küçük işletme kimlik numaranız, fatura tarihi, malın miktarı ve ticari adı ya da hizmetin kapsamı ve türü, küçük işletme muafiyetinin geçerli olduğu ibaresiyle birlikte tek bir toplam olarak bedel. Faturayı müşteriniz kendisi düzenliyorsa (Gutschrift) „Gutschrift“ kelimesi de yer almalıdır.

§ 34a UStDV müteselsil fatura numarasını ve teslim tarihini saymaz; birçok işletme muhasebede eşleştirmeyi kolaylaştırdığı için yine de yazar. 250 avroya kadar faturalarda § 33 UStDV'deki küçük tutarlı fatura bilgileri yeterlidir; orada da muafiyet ibaresi gerekir (Abschn. 14.7a Abs. 2 UStAE).

Zorunlu bir ifade yoktur. Federal Maliye Bakanlığı, küçük işletme muafiyetini açıkça belirttiği sürece „steuerfreier Kleinunternehmer“ gibi gündelik bir ifadeyi yeterli sayar (Abschn. 14.7a Abs. 1 UStAE). Yaygın ifadeler „Steuerfreie Kleinunternehmerleistung gemäß § 19 Abs. 1 UStG“ veya „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ şeklindedir.

Küçük işletme olarak faturada yine de KDV gösterirseniz, faturayı müşteriye karşı düzeltene kadar gösterilen tutarı § 14c UStG'ye göre borçlanırsınız. E-fatura düzenlemek zorunda değilsiniz: Faturalarınızı her zaman „diğer fatura“ olarak, kâğıtta veya PDF olarak gönderebilirsiniz (§ 34a Satz 4 UStDV).

Avusturya'da küçük işletmeler tutardan bağımsız olarak § 11 Abs. 6 UStG 1994'e göre basitleştirilmiş fatura kullanabilir: düzenleyenin adı ve adresi, malın miktarı ve tanımı ya da hizmetin türü ve kapsamı, teslim tarihi, tutar ve fatura tarihi. Avusturya işletme hizmet portalına göre faturada muafiyete ilişkin bir ibare, örneğin „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“ yer almalıdır. KDV numarası (UID) yazmanız gerekmez.