Duplikati

Dokumenti mogu da stignu različitim kanalima ili da budu greškom otpremljeni više puta. Saldek pomaže da se izbegnu dvostruka knjiženja. Prepoznavanje duplikata uključeno je u Saldek bez dodatne naknade, u skladu sa pravilima fer korišćenja (Fair Use).

Prepoznavanje duplikata u odeljku „Pregled“

Kada Saldek pronađe podudaranje sa već evidentiranim dokumentom, u prikazu za pregled ističe upozorenje: „Liči na duplikat nekog od n drugih dokumenata“. Broj prepoznatih duplikata prikazuje se i na stranici „Dokumenti“.

Postupanje sa prepoznatim duplikatima

1. 1Proverite upozorenje: Izaberite povezane dokumente u upozorenju i utvrdite da li je zaista reč o istom poslovnom događaju.
2. 2Odbijte kopiju: Ako je dokument dostavljen više puta, izaberite „Odbij“ za novootpremljenu kopiju.
3. 3Zadržite original: Prvobitno evidentirani dokument ostaje neizmenjen u odeljku „Pregled“ ili glavnoj knjizi.

Moguća dvostruka kupovina: „Kupljeno dva puta?“

Dve kupovine sa istim dobavljačem, istim danom i istim iznosom, ali sa različitim brojevima, nisu duplikat, ali mogu biti dvostruka kupovina. Saldek tada za taj par jednom pita „Kupljeno dva puta?“ i prikazuje oba dokumenta jedan pored drugog. Uz „Obe su tačne“ obe kupovine ostaju i knjiže se kao i obično; Saldek pamti odgovor i više ne pita za istog dobavljača, proizvod i iznos. Uz „Dvostruko zaduženje“ jedna kupovina zadržava knjiženje, druga se beleži kao dvostruko zaduženje, a povraćaj od dobavljača vodi se kao otvoren. Drugi dokument ostaje sa datotekom i očitanim podacima; uklanja se samo njegov još neproknjiženi predlog knjiženja, da se kupovina ne bi proknjižila dva puta.

Svoje odgovore „Obe su tačne“ pronaći ćete u odeljku „Podešavanja“ › „AI prepoznavanje“ › „Kupovine koje ste potvrdili“. Uklonite unos ako želite da Saldek ponovo pita. Redovno mesečno zaduženje, na primer pretplata, ne smatra se dvostrukom kupovinom.

Automatsko preskakanje u integracijama

• Prosleđivanje e-pošte: Poruke koje su već primljene automatski se preskaču, a sistem beleži da su ponovo pristigle.
• Google Drive: Već uvezene datoteke označavaju se kao duplikati i ne obrađuju se ponovo.
• Gmail i Outlook: Već uvezene e-poruke se preskaču.
• Fotografije: Fotografija telefonom dokumenta koji Saldek već ima smatra se verovatnim duplikatom i ne dobija nacrt knjiženja.