E-račun

Saldek podržava strukturisane formate e-računa za ulazne i izlazne dokumente. U Austriji možete da pravite račune u XML formatu ebInterface, a u Nemačkoj u standardu XRechnung (UBL). Ulazne e-račune u formatima ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung ili ebInterface otpremate kao i ostale dokumente ili ih šaljete e-poštom; AI očitava njihove podatke.

Izdavanje e-računa

1. 1Unesite neophodne podatke: U odeljku „Podešavanja“ → „Opšte“ unesite kontakt osobu, njeno ime, broj telefona i adresu e-pošte, kao i EUR bankovni račun sa IBAN-om i BIC-om.
2. 2Proverite podatke o kupcu: Za XRechnung unesite referencu kupca (ili Leitweg-ID) u kontaktu u odeljku „Kontakti“ i navedite važeću adresu e-pošte kao elektronsku adresu.
3. 3Napravite račun: Unesite datum dospeća i stavke, a zatim proverite da li su iznosi usklađeni (neto iznos + porez = bruto iznos).
4. 4Izvezite račun: XRechnung za nemačke organizacije pravite u spisku računa, preko menija ⋯ uz račun, izborom „XRechnung (XML)“. Datoteku ebInterface za Austriju pravite u odeljku „Izvoz“, izborom „ebInterface XML“. Saldek pre izvoza proverava podatke prema formalnim pravilima.

Zakonski okvir i važenje

• Austrija: Obaveza izdavanja e-računa trenutno važi samo za račune državnim ustanovama (putem ebInterface ili PEPPOL). Opšta obaveza u poslovanju između preduzeća (B2B) ne postoji.
• Nemačka: Rokove i zahteve potražite na stranici rečnika „Obaveza izdavanja e-računa u Nemačkoj“ na veb-sajtu.
• Evropska unija: U okviru inicijative EU ViDA (VAT in the Digital Age), strukturisani e-računi biće obavezni za prekogranično poslovanje između preduzeća (B2B) od jula 2030.
• Ostale zemlje EU: Organizacije koje koriste osnovni paket mogu da koriste formate e-računa ugrađene u aplikaciju.