Projekti i kategorije

Projekat objedinjuje sve što pripada jednom poslu ili poduhvatu, na primer redizajnu veb-sajta. Kategorija grupiše rashode ili prihode pod sopstvenim naslovom, na primer troškove sajmova. Saldek sadrži standardne kategorije koje možete da preimenujete.

Upravljanje projektima i kategorijama

1. 1Otvorite meni naloga gore desno, izaberite „Podešavanja“, a zatim „Projekti i kategorije“.
2. 2Izaberite „Novi projekat“ ili kod kategorija „Dodaj kategoriju rashoda“ odnosno „Dodaj kategoriju prihoda“, unesite naziv i izaberite „Napravi“.
3. 3Pomoću „Preimenuj“ menjate naziv; on se menja u svim knjiženjima i izveštajima. Preimenovana standardna kategorija pomoću „Koristi standardni naziv“ vraća prvobitni naziv.
4. 4Pomoću „Arhiviraj“ projekat ili kategorija se više ne nudi za izbor. Postojeća knjiženja zadržavaju dodelu; pomoću „Vrati“ ga ponovo aktivirate.

Dodela projekata i kategorija

• Dokumenti: u prikazu pregleda na kartici „Projekat i kategorija“ izaberite projekat i kategoriju. Izbor se odmah čuva i važi za knjiženje dokumenta. Kod proknjiženog dokumenta dodela se samo prikazuje.
• Izlazni računi: u obrascu računa izaberite „Projekat“ za koji izdajete račun; ponavljajuća kopija ga zadržava.
• Ručna knjiženja: preko „Napravi“ › „Unesi knjiženje“ za svaki red izaberite kategoriju i, čim postoje aktivni projekti, projekat. Ponuđene kategorije zavise od konta reda.
• Redovi banke, blagajne, poreza, potraživanja i obaveza nemaju projekat ni kategoriju; analiziraju se samo prihodi i rashodi.

Analiza

U odeljku „Izveštaji“ kartica „Projekti“ pojavljuje se čim postoji projekat, a kartica „Kategorije“ čim proknjiženi red ima kategoriju. Prikazuju prihode, rashode i rezultat po projektu i iznose po kategoriji.