Računi
Kreiranje računa
U odeljku „Računi“ upravljate izlaznim i ulaznim računima na jednom mestu. Pregled prikazuje otvorene i dospele iznose, raspodelu dospelosti (ageing) i prosečno vreme naplate u poslednjih 90 dana.
Kreiranje izlaznog računa
- Otvorite „Računi“: U glavnoj navigaciji izaberite „Računi“, pa kliknite na „Novi račun“, ili gore izaberite „Napravi“ › „Izlazna faktura“.
- Izaberite kupca: Izaberite postojeći kontakt iz odeljka „Kontakti“ ili unesite podatke novog kupca.
- Unesite stavke i porez: Unesite opis, količinu i cenu. Za svaki red izaberite odgovarajući poreski ključ za svoju zemlju.
- Odredite rok plaćanja: Unesite datum dospeća računa.
- Izaberite projekat i dizajn: Po potrebi izaberite „Projekat“ za koji izdajete račun i „Dizajn računa“ za ovaj račun.
- Izdajte račun: Napravite račun. Sistem generiše PDF prema standardu DIN 5008, a po želji i „GiroCode (EPC-QR)“ za SEPA prenos skeniranjem ili „Švajcarski QR-račun (CH)“ za Švajcarsku. Ako za to nedostaje bankovni račun, dodajte ga pomoću „Dodaj bankovni račun“.
Mali preduzetnici, ponavljajući računi i više
- Mali preduzetnici: Kada je uključen režim za male preduzetnike, na računu se ne obračunava porez na dodatu vrednost i navodi se zakonska napomena o oslobođenju (poreski ključ KU/U30). Ugrađeni pregled prometa upozorava Vas na vreme pre prekoračenja limita, ali ne blokira rad.
- Ponavljajući računi: Gotov račun pomoću „Kloniraj kao ponavljajući“ sačuvajte kao ponavljajući nacrt. Kopija zadržava projekat računa. Ova funkcija je uključena od plana Business i tokom probnog perioda.
- Ulazni računi i SEPA plaćanje: Ulazni računi nastaju od dokumenata koje ste otpremili i odobrili u odeljku „Pregled“. Za otvorene i odobrene ulazne račune možete da napravite SEPA datoteku za prenos (pain.001), ako imate unet EUR bankovni račun i IBAN dobavljača.
- Dizajn računa i logo: U odeljku „Podešavanja“ › „Opšte“ izaberite „Dizajn računa“ i otpremite svoj logo, koji se prikazuje na računima. Za pojedinačni račun dizajn menjate u obrascu računa.
- Storniranje računa: U meniju ⋯ računa izaberite „Storniraj račun“. Račun se stornira i ostaje sačuvan kao storniran. Ako ima još neproknjižen nacrt knjiženja, taj nacrt se briše; za proknjižen račun Saldek u glavnoj knjizi pravi nacrt storna koji Vi proknjižite. Kada je plaćanje evidentirano, račun više ne može da se stornira.
Česta pitanja
Mogu li da pravim ponavljajuće račune?
Da. Za postojeći račun izaberite „Kloniraj kao ponavljajući“. Saldek pravi kopiju kao ponavljajući nacrt. Ova funkcija je uključena od plana Business i tokom probnog perioda.
Šta važi za male preduzetnike?
Mali preduzetnici izdaju račune bez poreza na dodatu vrednost, uz zakonsku napomenu o oslobođenju. Saldek prati limite Vašeg prometa i upozorava Vas ako ih prekoračite, ali Vas ne blokira.
Kako se plaćaju ulazni računi?
Za pregledane i odobrene ulazne račune možete direktno da preuzmete SEPA datoteku za plaćanje (pain.001) za elektronsko bankarstvo. Potrebni su aktivan EUR bankovni račun sa IBAN/BIC podacima i važeći IBAN dobavljača.
Kako da storniram račun?
U meniju ⋯ računa izaberite „Storniraj račun“. Račun ostaje sačuvan kao storniran. Ako je već proknjižen, u glavnoj knjizi nastaje nacrt storna koji Vi proknjižite; ova radnja se ne može poništiti. Kada je plaćanje evidentirano, račun više ne može da se stornira.
Poslednje ažuriranje: