Prosleđivanje e-pošte

Od tarife Starter, svaka organizacija u Saldeku ima svoju dolaznu adresu na domenu in.saldek.eu. Prosledite na nju pristigle račune ili dokumente, a Saldek će automatski uvesti priloge u pripremno računovodstvo.

Pronalaženje i upravljanje dolaznom adresom

1. 1Otvorite integracije: Izaberite „Podešavanja“ -> „Integracije“.
2. 2Kopirajte adresu: U odeljku „Vaša Saldek e-mail adresa“ pronađite adresu na domenu in.saldek.eu, pa kliknite na „Kopiraj“. Ista adresa se prikazuje i u okviru „Pošaljite putem e-pošte“ na stranici „Otpremi dokumente“, uz „Kopiraj adresu e-pošte“.
3. 3Potvrdite adresu pošiljaoca: Saldek prihvata poruke samo sa potvrđenih adresa. U odeljku „Automatski prosleđujte račune“ unesite adresu sa koje ćete prosleđivati poruke i izaberite „Pošalji kod“. Saldek će na tu adresu poslati šestocifreni kod. Poštanska sandučad dodaju administratori i vlasnici.
4. 4Po potrebi promenite adresu: Izaberite „Nova adresa“ da biste dobili novu dolaznu adresu. Prethodna adresa nakon toga više ne prima poruke.

Podešavanje automatskog prosleđivanja

U odeljku „Automatski prosleđujte račune“ izaberite uslugu e-pošte (Gmail, Outlook / M365 ili Drugo) i pratite uputstva: potvrdite poštansko sanduče, dodajte Saldek kao adresu za prosleđivanje, potvrdite zahtev, podesite prosleđivanje samo računa i pošaljite probni račun. Probni račun će se prikazati u odeljku „Nedavne poruke“ i među dokumentima. Ako promenite dolaznu adresu, ažurirajte i pravilo za prosleđivanje.

• Outlook.com, Hotmail i Live: Saldek ne prihvata automatsko prosleđivanje iz ovih sandučadi. Fakture odatle prosledite ručno iz svog potvrđenog sandučeta.
• Microsoft 365: Microsoft 365 prosleđuje pod domenom Vašeg preduzeća. Saldek to prihvata samo ako je administrator dozvolio domen u odeljku „Dozvolite domen svog preduzeća (Microsoft 365)“. Ako Vaša organizacija blokira automatsko prosleđivanje na spoljne adrese, zamolite IT službu da ga dozvoli ili prosleđujte ručno.

Izbor načina za prijem dokumenata

• Prosleđivanje e-pošte: Prosledite pojedinačne dokumente iz potvrđenog sandučeta ili podesite pravilo za prosleđivanje u svom servisu e-pošte; za Outlook.com, Hotmail, Live i Microsoft 365 važe napomene iznad.
• Povežite Gmail i Outlook: Neka Saldek pretraži period koji izaberete radi pronalaženja faktura i potvrda, a Vi odlučite šta će biti uvezeno.
• Otpremanje u pregledaču: Koristite ga za postojeće datoteke na računaru ili fotografije snimljene telefonom.