Belge yükleme ve fotoğraf çekme

Belgeleri tarayıcıdan Saldek'e yükleyebilirsiniz. PDF, görsel ve tablo dosyaları işlenir; yapay zekâ tutarları ve tedarikçi bilgilerini okur, kayıt önerisini inceleme görünümünüze ekler.

Desteklenen dosya ve belge türleri

• Dosya türleri: JPG, PNG, HEIC, PDF, CSV veya XML. Dosya başına en fazla 25 MB.
• Belgeler: Birden fazla kalemi ve vergi oranı olan faturalar, yazar kasa fişleri ve yapılandırılmış e-faturalar. ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung ve ebInterface okunabilir.
• Hesap ekstreleri: Ekstreleri “Mutabakat” bölümünde “Ekstre içe aktar” ile aktarın. Buraya yüklediğiniz bir hesap ekstresi yalnızca arşivlenir: kayıt taslağı oluşturulmaz ve hareketleri aktarılmaz.

Belgeleri tarayıcıdan yükleyin

1. 1“Belge yükle” sayfasını açın. Üst çubukta “Oluştur” › “Belge yükle” seçeneğini veya “Belgeler” sayfasındaki “Belge yükle” düğmesini kullanın.
2. 2Dosyaları yükleme alanına sürükleyip bırakın veya “Dosyalara göz at” seçeneğini kullanın.
3. 3Gerekirse uygun “Belge türü”nü seçin.
4. 4Saldek Yükleme, OCR, Yapay zekâ çıkarımı ve Doğrulama adımlarını tamamlayınca “İncelemeye hazır: n / m” bildirimi görünür.

Kâğıt belgelerin fotoğrafını telefonla çekin

Ayrı bir mobil uygulama yoktur. Saldek’i telefonunuzun tarayıcısında açın ve “Belge yükle” sayfasında “Fotoğraf çek” seçeneğiyle belgeyi doğrudan kamerayla çekin. Mevcut fotoğrafları diğer dosyalar gibi yükleyebilirsiniz; HEIC biçimi de desteklenir.

• Belgeyi düz bir yere koyup kırışıklıkları giderin.
• Belgenin tüm kenarlarını ve köşelerini kadraja alın.
• Okuma hatalarını önlemek için iyi ışıkta çekin ve yazıların net görünmesini sağlayın.

Belge listesi ve ayrıntılar

1. 1“Belgeler” bölümünde kaydedilen belgeleri durumlarına göre sıralı görebilir, filtreleri ve toplu işlem seçeneklerini kullanabilirsiniz.
2. 2Belge ayrıntılarında orijinal önizleme solda, tanınan alanlar ve işlem geçmişi sağda görünür.

• Yüklendi ama henüz okunmadı: Dosya Saldek’tedir ama henüz okunmamıştır, örneğin krediniz yetmediği için. “Yeniden dene” okumayı başlatır.
• “Kayıt gerektirmez”: Belge bir kayıt gerektirmez; örneğin bir teklif, irsaliye veya hesap ekstresi. Saldek belgeyi kayıt taslağı olmadan arşivler ve nedenini gösterir.
• “Defter başlangıcından önce”: Belge ilk mali yılınızdan önceki bir tarih taşır ve kayıt yapılmadan arşivlenir. Kaydetmek için önceki mali yılı ekleyip belgeyi yeniden kontrol ettirin.
• “Posta önerileri”: Bağlı posta kutunuzdaki olası faturalar burada kararınızı bekler.
• “Ödeme bekleniyor”: Gelir-gider muhasebesinde “Ödeme” filtresi, ödemesini Saldek’in henüz görmediği alışları gösterir.

Diğer belge ekleme yolları

Deneme süresinde ve Starter ve üzeri tarifelerde tarayıcıdan yüklemenin yanı sıra e-posta yönlendirme, Google Drive ve bağlı Gmail ya da Outlook posta kutularını da kullanabilirsiniz. Tarifesiz salt okunur modda yeni belge yükleyemezsiniz; mevcut belgeler görünür ve indirilebilir kalır.