İçeriğe geç

Faturalar

Fatura gönderme

“Fatura Gönder” özelliği, tamamlanmış faturaları PDF eki olarak e-postayla iletmenizi sağlar. Varsayılan gönderim yöntemi Saldek'tir. İsterseniz bu yöntemi ayarlardan değiştirebilir veya her gönderimden önce farklı bir yöntem seçebilirsiniz.

Gönderim yöntemlerini ayarlama

  1. İletişim e-posta adresini kontrol edin: “Ayarlar” > “Genel” bölümüne kuruluşunuzun iletişim e-posta adresini kaydedin. Yanıt adresi (Reply-To) olarak kullanılacağı için bu adres zorunludur.
  2. Gönderim yöntemini seçin: “Ayarlar” > “E-posta” bölümünde Saldek üzerinden veya kendi posta kutunuzdan gönderim seçeneklerinden birini belirleyin.
  3. Kendi SMTP sunucunuzu yapılandırın: Kendi sunucunuzu kullanmak için sunucu adresini (Host), bağlantı noktasını (Port), kullanıcı adını ve parolayı girin. Saldek bu erişim bilgilerini şifrelenmiş olarak saklar.
  4. Test e-postası gönderin: Test gönderimi düğmesini kullanarak SMTP bağlantısını kontrol edin.
  5. Faturayı gönderin: İstediğiniz faturayı “Faturalar” bölümünde açın ve “Fatura Gönder” düğmesine tıklayın.
E-posta ayarları: varsayılan olarak Saldek, kendi e-posta sunucunuz, Gmail ve Outlook seçenekleriyle gönderim yöntemi; altında hangisinin seçileceğine dair açıklama
2. adım: Gönderim yöntemini seçin; Saldek varsayılan olarak seçilidir.

İki gönderim seçeneği

  • Saldek üzerinden gönderim: E-posta, Resend aracılığıyla “no-reply@saldek.eu” adresinden gönderilir. Yanıt adresi (Reply-To) olarak kuruluşunuzun iletişim e-posta adresi kullanılır. Bu yöntem tüm planlarda kullanılabilir.
  • Kendi posta kutunuz (SMTP): Kendi SMTP sunucunuzu sunucu adı, bağlantı noktası, kullanıcı adı ve parolayla bağlayabilirsiniz. Bu yöntem de tüm planlarda kullanılabilir.
  • Bağlı posta kutusu (Gmail / Outlook): Google veya Microsoft posta kutunuzu “Ayarlar” > “Entegrasyonlar” bölümünde bağladıysanız faturaları doğrudan bu hesaptan gönderebilirsiniz. Bu seçenek Starter planından itibaren kullanılabilir.

Sık sorulan sorular

Fatura hangi adresten gönderilir?

Saldek üzerinden gönderimde gönderen adresi “no-reply@saldek.eu” olur; müşterilerinizin yanıtları kuruluşunuzun iletişim e-posta adresine yönlendirilir. Kendi posta kutunuzla (SMTP veya Gmail/Outlook) gönderim yaptığınızda fatura kendi adresinizden çıkar.

Kendi posta kutumu kullanabilir miyim?

Evet. Ayarlara kendi SMTP sunucu bilgilerinizi ekleyebilirsiniz; bu seçenek tüm planlarda kullanılabilir. Bağlı Gmail veya Outlook hesabıyla gönderim ise Starter planından itibaren mümkündür.

Hangi planlarda fatura gönderebilirim?

Saldek üzerinden veya kendi SMTP sunucunuzla her planda fatura gönderebilirsiniz. Bağlı Gmail ya da Outlook posta kutusuyla gönderim Starter planından itibaren kullanılabilir.

Son güncelleme: