E-fatura

Saldek, satış ve alış belgelerinde yapılandırılmış e-fatura biçimlerini destekler. Avusturya’da faturalar ebInterface XML biçiminde, Almanya’da ise XRechnung (UBL) standardında oluşturulur. ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung veya ebInterface biçimindeki gelen e-faturaları diğer belgeler gibi yükler ya da e-postayla gönderirsiniz; yapay zekâ bunları okur.

E-fatura düzenleme

1. 1Gerekli bilgileri ekleyin: “Ayarlar” > “Genel” bölümünde ad, telefon numarası ve e-posta adresi bulunan bir irtibat kişisinin yanı sıra IBAN ve BIC bilgilerini içeren bir EUR banka hesabı kayıtlı olmalıdır.
2. 2Müşteri bilgilerini kontrol edin: XRechnung için “Cariler” bölümündeki müşteri kaydına alıcı referansını (veya Leitweg-ID'yi) ve elektronik adres olarak geçerli bir e-posta adresini girin.
3. 3Faturayı oluşturun: Vade tarihini ve kalemleri girin; toplamların tutarlı olduğundan (net tutar + vergi = brüt tutar) emin olun.
4. 4Dışa aktarın: Alman kuruluşları için XRechnung oluşturmak üzere fatura listesindeki faturanın ⋯ menüsünden “XRechnung (XML)” seçeneğini kullanın. Avusturya için “Dışa Aktar” bölümünden “ebInterface XML” seçeneğini belirleyin. Saldek, dışa aktarmadan önce bilgileri biçimsel kurallara göre denetler.

Yasal çerçeve ve geçerlilik

• Avusturya: E-fatura düzenleme zorunluluğu şu anda yalnızca federal kurumlara kesilen faturalar için geçerlidir; bu faturalar ebInterface veya PEPPOL üzerinden gönderilir. İşletmeler arası (B2B) işlemler için genel bir zorunluluk henüz yoktur.
• Almanya: Süreler ve gerekliliklerle ilgili ayrıntıları web sitesindeki “Almanya'da e-fatura zorunluluğu” sözlük sayfasında bulabilirsiniz.
• AB'deki gelişmeler: AB'nin ViDA (VAT in the Digital Age) girişimi kapsamında yapılandırılmış e-fatura, Temmuz 2030'dan itibaren sınır ötesi B2B işlemlerinde zorunlu olacaktır.
• Diğer AB ülkeleri: Temel plandaki kuruluşlar, uygulamaya entegre e-fatura biçimlerini kullanabilir.