Yapay zekâ ve inceleme

Mükerrer belgeler

Belgeler farklı kanallardan geldiğinde veya yanlışlıkla iki kez yüklendiğinde Saldek, aynı işlemin birden fazla kez kaydedilmesini önlemeye yardımcı olur. Mükerrer belge tanıma, adil kullanım (Fair Use) kapsamında Saldek'e dahildir ve ücretsizdir.

İnceleme sırasında mükerrerleri tanıma

Saldek daha önce eklenmiş bir belgeyle eşleşme bulursa inceleme görünümünde belirgin bir uyarı gösterir: “n başka belgeyle mükerrer olabilir”. Tespit edilen mükerrerlerin sayısı, “Belgeler” genel bakış sayfasında da gösterilir.

“İnceleme” bölümündeki “Yinelenenler” sekmesinde Werkstatt Birkenhain GmbH’ye ait iki aynı belge ve her birinde “Yinelenen mi?” uyarısı görünüyor. — “İnceleme” bölümündeki “Yinelenenler” sekmesinde daha önce eklenmiş bir belgeye benzeyen tüm belgeleri görebilirsiniz.

Mükerrer olarak işaretlenen belgelerle ne yapmalı?

Uyarıyı inceleyin: Aynı ticari işlem olup olmadığını anlamak için uyarıdaki karşılaştırma belgelerini açın.
Kopyayı reddedin: Belge aynı işlemin tekrar gönderimiyse yeni yüklenen kopyada “Reddet” seçeneğini kullanın.
Orijinali saklayın: İlk eklenen belge, inceleme kuyruğunda veya Yevmiye Defteri'nde değişmeden kalır.

Bir belgenin inceleme görünümünde “Bu belge 1 başka belgenin kopyası gibi görünüyor.” uyarısı ve “1. belgeyi görüntüle” bağlantısı yer alıyor. — İnceleme görünümündeki uyarı, olası orijinal belgeyi tek tıklamayla açar. Belgeyi reddetmeye ya da yine de onaylamaya siz karar verirsiniz.

Olası mükerrer satın alma: “İki kez mi satın alındı?”

Tedarikçisi, günü ve tutarı aynı ama numaraları farklı iki alış mükerrer belge değildir; yine de iki kez satın alma olabilir. Saldek bu durumda çift için bir kez “İki kez mi satın alındı?” diye sorar ve iki belgeyi yan yana gösterir. “İkisi de doğru” derseniz iki alış da kalır ve her zamanki gibi kaydedilir; Saldek yanıtınızı hatırlar ve aynı tedarikçi, ürün ve tutar için bir daha sormaz. “Çift çekim” derseniz bir alış kaydını korur, diğeri çift çekim olarak işaretlenir ve tedarikçinin iadesi açık olarak not edilir. İkinci belge dosyası ve okunan verileriyle birlikte kalır; alış iki kez kaydedilmesin diye yalnızca henüz işlenmemiş kayıt önerisi kaldırılır.

“İkisi de doğru” yanıtlarınızı “Ayarlar” › “Yapay zekâ çıkarımı” › “Onayladığınız satın almalar” altında bulursunuz. Yeniden sorulmasını istiyorsanız kaydı kaldırın. Abonelik gibi düzenli aylık bir çekim mükerrer satın alma sayılmaz.

Entegrasyonlarda bilinen dosyaları otomatik atlama

E-posta iletimi: Daha önce alınan e-postalar otomatik olarak atlanır ve sistemde kayda geçirilir.
Google Drive: Daha önce içe aktarılan dosyalar mükerrer olarak bildirilir ve yeniden işlenmez.
Gmail ve Outlook: Saldek daha önce içe aktardığı e-postaları atlar.
Fotoğraflar: Saldek’te zaten bulunan bir belgenin telefonla çekilmiş fotoğrafı olası mükerrer belge sayılır ve kayıt taslağı oluşturulmaz.

Sık sorulan sorular

Saldek iki kez yüklenen belgeleri tanır mı?

Evet. Saldek belgeleri karşılaştırır; mevcut bir belgeyle benzerlik bulursa inceleme görünümünde belirgin bir uyarı gösterir.

Reddedilen mükerrer belgeye ne olur?

“Reddet” seçeneğini kullandığınızda belge kayda alınmaz. İlk eklenen belge olduğu gibi korunur.

Mükerrer belge ile mükerrer satın alma arasındaki fark nedir?

Mükerrer belge, aynı belgenin iki kez bulunmasıdır; örneğin iki kez yüklenmiş olması. Olası mükerrer satın alma ise kendi numaraları olan ama aynı görünen iki belgedir; “İkisi de doğru” veya “Çift çekim” ile siz karar verirsiniz.

Son güncelleme: 10 Ekim 2026