Saldek'e giriş

Saldek, Avrupa Birliği'ndeki serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için yapay zekâ destekli ön muhasebe yazılımıdır. Vergi danışmanlığının yerini tutmaz. Avusturya ve Almanya için eksiksiz ülke paketleri, diğer AB ülkeleriyle İsviçre ve Lihtenştayn için temel paket sunar. Saldek'i web tarayıcınızdan kullanırsınız; şu anda mobil uygulaması yoktur.

Belgeden dışa aktarıma iş akışı

Önce belgeyi Saldek'e yüklersiniz. Saldek verileri okuyup bir muhasebe kaydı önerir. Taslağı siz incelersiniz; uygun role sahip biri onaylayana kadar kayıt oluşmaz. Onaylanan verileri daha sonra vergi danışmanınıza iletmek üzere dışa aktarabilirsiniz.

1. 1Belge ekleyin. Tarayıcıda üst çubuktaki “Oluştur” › “Belge yükle” seçeneğini kullanın. Starter ve üzeri tarifelerde belgeyi e-postayla veya bağlı hizmetlerden de iletebilirsiniz.
2. 2Saldek belgeyi okur. Tedarikçiyi, tarihi, tutarları, vergi oranlarını ve kalemleri belirler ve her değeri belgeyle karşılaştırır.
3. 3Öneriyi inceleyin. Menüdeki “İnceleme” bölümünde orijinal belgeyi, çıkarılan verileri ve hesapla vergi kodunu içeren kayıt önerisini yan yana görürsünüz.
4. 4Kaydı onaylayın. İşaretli değerleri kontrol edip gerekirse düzeltin, ardından “Onayla ve işle” seçeneğini kullanın. Kayıt bundan sonra “Yevmiye Defteri” bölümüne eklenir.
5. 5Verileri dışa aktarın. Dönem sonunda incelenmiş kayıtları uygun biçimde, örneğin DATEV veya BMD formatında, “Dışa Aktar” üzerinden indirin.

Saldek günlük işlerinizi nasıl kolaylaştırır

Fatura ve fişleri tekrar tekrar elle yazmanız gerekmez. Saldek okunan her değeri belgeyle karşılaştırır; doğrulayamadıklarını inceleme kuyruğunda işaretler. Ekstreleri içe aktardığınızda “Mutabakat” uygun ödeme eşleştirmelerini önerir. Tamamlanan muhasebe verilerini DATEV veya BMD için standart arayüzlerden alabilirsiniz.

Saldek kimler için uygun

Saldek, cari belgelerini düzenli biçimde hazırlamak isteyen şahıs işletmelerine, serbest meslek sahiplerine ve küçük işletmelere yöneliktir. Vergi danışmanınızı kuruluşunuza “Muhasebeci” rolüyle üye olarak davet edebilirsiniz. Danışmanınız onaylanmış kayıtları ve ilgili belgeleri görüp dışa aktarabilir.

Kullanıcı arayüzündeki bölümler

• “Panel”: Bekleyen işler, incelemeler ve temel göstergeler bir arada. Kurulum tamamlanana kadar buradaki “Kurulum” bölümü sizi kurulum sihirbazına geri götürür.
• “Belgeler” ve “İnceleme”: Belgeleri yönetin, işlem durumlarını görün, “İnceleme” bölümünde kayıt önerilerini denetleyip onaylayın.
• “Oluştur”: Üst çubukta “Belge yükle” ile dosya yükler, “Satış faturası” ile fatura yazar, “Kayıt oluştur” ile elle kayıt girer veya “Kişi ekle” ile yeni bir kişi eklersiniz.
• “Faturalar”: Satış faturası oluşturun, incelenmiş belgelerden gelen alış faturalarını görüntüleyin.
• “Yevmiye Defteri”: Kesinleşmiş yevmiye kayıtlarını kronolojik sırayla görün.
• “Cariler”: Müşteri ve tedarikçi carilerini, vergi numaralarını ve VIES doğrulama belgelerini yönetin.
• “Mutabakat”: Banka hareketlerini açık kalemler ve kayıtlarla karşılaştırın.
• “Raporlar” ve “Duran varlıklar”: Gelir tablosu, bilanço ve amortisman hesabını içeren duran varlık listesine ulaşın.
• “Arama” ve “Dışa Aktar”: Belgelerde arama yapın, DATEV veya BMD gibi vergi danışmanı dışa aktarımlarını oluşturun.
• “Faturalandırma” ve “Ayarlar”: İkisini de sağ üstteki hesap menüsünde bulursunuz. Burada tarifeleri, kredi bakiyesini, ekip rollerini, proje ve kategorileri, entegrasyonları ve vergi ayarlarını yönetirsiniz.
• “Saldek'e sor”: Asistanınız belgeleriniz ve kayıtlarınızla ilgili soruları kaynaklarıyla yanıtlar, Saldek'te bir şeyi nerede bulacağınızı gösterir ve siz onaylamadan hiçbir şey yapmayan adımlar önerir. Her sayfada ⌘ J (Mac) veya Ctrl + J (Windows) ile açılır.
• “Bildirimler”: Üst çubuktaki zil; örneğin işlenen belgeleri, e-postayla gelen belgeleri, azalan krediyi ve vadesi yaklaşan veya geçen faturaları bildirir.
• “Yardım”: Bu dokümantasyonu, klavye kısayollarını, “Destekle iletişime geç” ve “Ürün turu” seçeneklerini açar. “Ayarlar” › “Yardım ve destek” bölümünde sık sorulan sorulara kısa yanıtlar bulur ve Saldek ekibine yazabilirsiniz.
• “Kuruluş değiştir”: Birden fazla kuruluş için çalışıyorsanız aralarında buradan geçiş yapar veya “Organizasyon oluştur” ile yeni bir kuruluş eklersiniz.