İçeriğe geç
Saldek
Ücretsiz dene

Faturalar

Fatura oluşturma

Satış ve alış faturalarınızı ana menüdeki “Faturalar” bölümünden yönetebilirsiniz. Genel bakışta açık ve vadesi geçmiş tutarları, vade dağılımını (Ageing) ve son 90 gündeki ortalama ödeme süresini görebilirsiniz.

Satış faturası oluşturma

  1. “Faturalar” bölümünü açın: Ana menüden “Faturalar”ı seçin ve “Yeni fatura” düğmesine tıklayın ya da üst çubukta “Oluştur” › “Satış faturası”nı seçin.
  2. Müşteri seçin: “Cariler” bölümündeki mevcut bir kişiyi seçin veya yeni müşteri kaydı oluşturun.
  3. Kalemleri ve vergiyi girin: Açıklama, miktar ve fiyatı yazın. Her satır için ülkenizde geçerli vergi kodunu seçin.
  4. Ödeme vadesini belirleyin: Faturanın son ödeme tarihini girin.
  5. Proje ve tasarım seçin: Gerekirse faturanın ait olduğu “Proje”yi ve bu faturanın “Fatura tasarımı”nı seçin.
  6. Faturayı tamamlayın: Faturayı oluşturduğunuzda sistem DIN 5008 standardına uygun bir PDF hazırlar. İsterseniz taranarak SEPA havalesi yapılmasını sağlayan bir “GiroCode (EPC-Karekod)” veya İsviçre için bir “İsviçre QR-Fatura (CH)” ekleyebilirsiniz. Bunun için banka hesabı eksikse “Banka hesabı ekle” ile ekleyin.
Temel göstergeleri, vadeleri ve fatura listesini gösteren fatura genel bakışı
1. adım: Genel bakış sayfasında açık faturaları ve temel göstergeleri bir arada görebilirsiniz.
Müşteri, fatura kalemleri ve vergi kodları için alanları bulunan yeni satış faturası formu
2–4. adımlar: Müşteriyi seçin, kalemleri ve vergi kodlarını girin, ödeme vadesini belirleyin.

Küçük işletmeler, düzenli faturalar ve daha fazlası

  • Küçük işletmeler: Küçük işletme muafiyeti etkinse faturada KDV gösterilmez ve yasal muafiyet açıklaması yer alır (KU/U30 vergi kodu). Entegre ciro izleyicisi, sınır değerleri aşma riskine karşı sizi zamanında uyarır; ancak fatura oluşturmanızı engellemez.
  • Düzenli faturalar: Tamamlanmış bir faturayı “Tekrar eden olarak çoğalt” ile düzenli fatura taslağı olarak kopyalayın. Kopya, faturanın projesini korur. Bu işlev Business planından itibaren ve deneme süresinde dahildir.
  • Alış faturaları ve SEPA ödemesi: Alış faturaları, yükleyip “İnceleme” bölümünde onayladığınız belgelerden oluşturulur. Açık ve onaylanmış bir alış faturası için sistemde EUR cinsinden banka hesabınız ve tedarikçinin IBAN'ı kayıtlıysa SEPA ödeme dosyası (pain.001) oluşturabilirsiniz.
  • Fatura tasarımı ve logo: “Ayarlar” › “Genel” bölümünde “Fatura tasarımı”nı seçer ve faturalarınızda görünen “Logo”nuzu yüklersiniz. Tek bir fatura için tasarımı fatura formunda değiştirebilirsiniz.
  • Faturayı iptal etme: Faturanın ⋯ menüsünde “Faturayı iptal et” seçeneğini kullanın. Fatura iptal edilir ve iptal edilmiş olarak saklanır. Henüz işlenmemiş bir kayıt taslağı varsa bu taslak silinir; işlenmiş bir fatura için Saldek Yevmiye Defteri’nde işlemeniz gereken bir ters kayıt taslağı oluşturur. Ödeme kaydedilmiş bir fatura artık iptal edilemez.

Sık sorulan sorular

Düzenli fatura oluşturabilir miyim?

Evet. Mevcut bir faturada “Tekrar eden olarak çoğalt” seçeneğini kullanın. Saldek bir kopyasını düzenli fatura taslağı olarak oluşturur. Bu işlev Business planından itibaren ve deneme süresinde dahildir.

Küçük işletmeler için hangi kurallar geçerlidir?

Küçük işletmeler faturalarını KDV eklemeden ve yasal muafiyet açıklamasıyla düzenler. Saldek ciro sınırlarını izler, sınır aşıldığında sizi uyarır ancak işlem yapmanızı engellemez.

Alış faturalarını nasıl ödeyebilirim?

İncelenip onaylanmış alış faturalarından çevrim içi bankacılıkta kullanabileceğiniz bir SEPA ödeme dosyasını (pain.001) doğrudan indirebilirsiniz. Bunun için IBAN ve BIC bilgileri kayıtlı etkin bir EUR banka hesabı ile tedarikçinin geçerli IBAN'ı gerekir.

Bir faturayı nasıl iptal ederim?

Faturanın ⋯ menüsünde “Faturayı iptal et” seçeneğini kullanın. Fatura iptal edilmiş olarak saklanır. Fatura zaten işlenmişse Yevmiye Defteri’nde işlemeniz gereken bir ters kayıt taslağı oluşur; bu işlem geri alınamaz. Ödeme kaydedilmiş bir fatura artık iptal edilemez.

Son güncelleme: