Belgeler
E-posta yönlendirme
Starter ve üzeri tarifelerde her Saldek kuruluşuna in.saldek.eu alan adında ayrı bir gelen adresi verilir. Gelen fatura veya belgeleri bu adrese ilettiğinizde Saldek ekleri ön muhasebe kayıtlarınıza aktarır.
Gelen adresinizi bulun ve yönetin
- “Ayarlar” > “Entegrasyonlar” bölümünü açın.
- “Saldek e-posta adresiniz” altında in.saldek.eu alan adlı adresinizi bulun. Panoya kopyalamak için “Kopyala” seçeneğini kullanın. Aynı adres “Belge yükle” sayfasındaki “E-postayla gönder” kutusunda da “E-posta adresini kopyala” düğmesiyle birlikte görünür.
- Gönderen posta kutunuzu doğrulayın. Saldek yalnızca doğrulanmış adreslerden gelen e-postaları kabul eder. “Faturaları otomatik ilet” bölümüne yönlendirme yaptığınız adresi girin ve “Kod gönder” seçeneğini seçin. Bu adrese 6 haneli bir kod gönderilir. Posta kutularını yöneticiler ve sahipler ekler.
- Gerekirse “Yeni adres” ile gelen adresinizi değiştirin. Eski adres artık e-posta kabul etmez.
Otomatik yönlendirme kuralı oluşturun
“Faturaları otomatik ilet” bölümünde e-posta hizmetinizi seçin: Gmail, Outlook / M365 veya Diğer. Ardından posta kutunuzu doğrulayın, Saldek adresini yönlendirme adresi olarak ekleyip isteği onaylayın, yalnızca faturaların iletilmesini seçin ve deneme faturası gönderin. Deneme faturası “Son e-postalar” bölümünde ve belgeleriniz arasında görünür. Gelen adresini yenilerseniz yönlendirme kuralını da güncelleyin.
- Outlook.com, Hotmail ve Live: Saldek bu posta kutularından gelen otomatik yönlendirmeleri kabul etmez. Faturaları oradan, doğrulanmış posta kutunuz üzerinden elle iletin.
- Microsoft 365: Microsoft 365 şirketinizin alan adıyla yönlendirir. Saldek bunu yalnızca bir yönetici alan adına “Şirket alan adınıza izin verin (Microsoft 365)” bölümünde izin verdiyse kabul eder. Kuruluşunuz dış adreslere otomatik yönlendirmeyi engelliyorsa BT ekibinizden izin isteyin veya faturaları elle iletin.
Size uygun belge ekleme yolunu seçin
- E-posta yönlendirme: Tekil belgeleri doğrulanmış bir posta kutusundan iletin veya e-posta hizmetinizde bir yönlendirme kuralı kurun; Outlook.com, Hotmail, Live ve Microsoft 365 için yukarıdaki notlar geçerlidir.
- Gmail ve Outlook bağlantısı: Saldek'in seçtiğiniz dönemde fatura ve makbuz aramasını sağlar; neyin içe aktarılacağına siz karar verirsiniz.
- Tarayıcıdan yükleme: Bilgisayarınızdaki dosyalar ve telefonla çektiğiniz fotoğraflar için kullanın.
Sık sorulan sorular
E-posta yönlendirme tarife olmadan da çalışır mı?
Deneme süresinde ve Starter ve üzeri tarifelerde evet. Tarife yoksa hesabınız salt okunur moddadır: Siz bir tarife seçene kadar Saldek yönlendirilen belgeleri almaz.
Yinelenen e-postalara ne olur?
Saldek yinelenen e-postaları otomatik olarak belirler, atlar ve bu durumu kaydeder.
E-postalardaki hangi ekler işlenir?
Yönlendirilen e-postaların ekleri belge olarak kaydedilir. Dosya başına en fazla 25 MB olmak üzere PDF, JPG, PNG ve XML (örneğin e-faturalar) kabul edilir. HEIC fotoğrafları ve CSV dosyalarını tarayıcıdan yükleyin.
Son güncelleme: