Prosljeđivanje e-pošte

Od tarife Starter nadalje svaka organizacija u Saldeku ima vlastitu ulaznu adresu na domeni in.saldek.eu. Proslijedite na nju pristigle račune ili dokumente, a Saldek će automatski preuzeti privitke i unijeti ih u pripremu knjigovodstva.

Prikaz i upravljanje ulaznom adresom

1. 1Otvorite „Postavke“ > „Integracije“.
2. 2Kopirajte adresu: u odjeljku „Vaša Saldek e-mail adresa“ pronaći ćete svoju adresu na domeni in.saldek.eu. Odaberite „Kopiraj“ da biste je kopirali. Ista se adresa prikazuje i u okviru „Pošalji e-poštom“ na stranici „Učitaj dokumente“, uz „Kopiraj adresu e-pošte“.
3. 3Potvrdite adresu pošiljatelja: Saldek prihvaća poruke samo s potvrđenih adresa. U odjeljku „Automatski prosljeđujte račune“ unesite adresu s koje ćete prosljeđivati poruke pa odaberite „Pošalji kôd“. Saldek će na tu adresu poslati 6-znamenkasti kôd. Poštanske pretince dodaju administratori i vlasnici.
4. 4Po potrebi promijenite adresu: odaberite „Nova adresa“ da biste izradili novu ulaznu adresu. Nakon toga se na staru više neće moći slati poruke.

Postavljanje automatskog prosljeđivanja

U odjeljku „Automatski prosljeđujte račune“ odaberite svoju uslugu e-pošte (Gmail, Outlook / M365 ili Drugo) i slijedite upute: potvrdite poštanski sandučić, dodajte Saldek kao adresu za prosljeđivanje, potvrdite zahtjev, postavite prosljeđivanje samo računa i pošaljite probni račun. Probna poruka prikazat će se pod „Nedavne poruke“ i u dokumentima. Ako promijenite ulaznu adresu, ažurirajte i pravilo prosljeđivanja.

• Outlook.com, Hotmail i Live: Saldek ne prihvaća automatsko prosljeđivanje iz tih pretinaca. Račune odande proslijedite ručno iz svojeg potvrđenog pretinca.
• Microsoft 365: Microsoft 365 prosljeđuje pod domenom Vaše tvrtke. Saldek to prihvaća samo ako je administrator dopustio domenu u odjeljku „Dopustite domenu svoje tvrtke (Microsoft 365)“. Ako Vaša organizacija blokira automatsko prosljeđivanje na vanjske adrese, zamolite IT službu da ga dopusti ili prosljeđujte ručno.

Odabir načina unosa

• Prosljeđivanje e-pošte: proslijedite pojedinačne dokumente iz potvrđenog pretinca ili postavite pravilo prosljeđivanja u svojoj usluzi e-pošte; za Outlook.com, Hotmail, Live i Microsoft 365 vrijede gornje napomene.
• Povežite Gmail i Outlook: Neka Saldek pretraži razdoblje koje odaberete za račune i potvrde, a Vi odlučite što će se uvesti.
• Učitavanje u pregledniku: prikladno za datoteke na računalu ili fotografije snimljene pametnim telefonom.