Računi
Izrada računa
U odjeljku „Računi“ na jednom mjestu upravljate izlaznim i ulaznim računima. Pregled prikazuje otvorene i dospjele iznose, strukturu dospijeća (Ageing) i prosječno vrijeme plaćanja tijekom posljednjih 90 dana.
Izrada izlaznog računa
- Otvorite „Računi“: U glavnoj navigaciji odaberite „Računi“, a zatim „Novi račun“, ili gore odaberite „Stvori“ › „Izlazni račun“.
- Odaberite kupca: Odaberite postojeći kontakt u odjeljku „Kontakti“ ili dodajte novog kupca.
- Unesite stavke i porez: Unesite opis, količinu i cijenu. Za svaki redak odaberite odgovarajući porezni ključ za svoju zemlju.
- Odredite rok plaćanja: Unesite datum dospijeća računa.
- Odaberite projekt i dizajn: Po potrebi odaberite „Projekt“ za koji izdajete račun i „Dizajn računa“ za ovaj račun.
- Dovršite račun: Izradite račun. Sustav priprema PDF prema standardu DIN 5008, a po želji dodaje „GiroCode (EPC-QR)“ za SEPA uplatu skeniranjem ili „Švicarski QR-račun (CH)“ za Švicarsku. Ako za to nedostaje bankovni račun, dodajte ga pomoću „Dodaj bankovni račun“.
Mali poduzetnici, ponavljajući računi i više
- Mali poduzetnici: Ako je aktivno pravilo za male poduzetnike, račun ne sadržava porez na dodanu vrijednost i uključuje zakonsku napomenu o oslobođenju (porezni ključ KU/U30). Ugrađeni nadzor prometa pravodobno Vas upozorava na prekoračenje pragova, ali ne blokira rad.
- Ponavljajući računi: Dovršen račun pomoću „Kloniraj kao ponavljajući“ duplicirajte kao ponavljajući nacrt. Kopija zadržava projekt računa. Ova je funkcija uključena od plana Business i tijekom probnog razdoblja.
- Ulazni računi i SEPA plaćanje: Ulazni računi nastaju iz dokumenata koje ste učitali i odobrili u odjeljku „Pregled“. Za otvorene i odobrene ulazne račune možete izraditi SEPA datoteku za prijenos (pain.001), ako imate evidentiran bankovni račun u EUR i IBAN dobavljača.
- Dizajn računa i logotip: U odjeljku „Postavke“ › „Općenito“ odaberite „Dizajn računa“ i učitajte svoj logotip, koji se prikazuje na računima. Za pojedinačni račun dizajn mijenjate u obrascu računa.
- Storniranje računa: U izborniku ⋯ računa odaberite „Storniraj račun“. Račun se stornira i ostaje sačuvan kao storniran. Ako ima još neproknjiženi nacrt knjiženja, taj se nacrt briše; za proknjiženi račun Saldek u glavnoj knjizi izrađuje nacrt storna koji Vi proknjižite. Kad je plaćanje evidentirano, račun se više ne može stornirati.
Često postavljana pitanja
Mogu li izrađivati ponavljajuće račune?
Da. Za postojeći račun odaberite „Kloniraj kao ponavljajući“. Saldek izrađuje kopiju kao ponavljajući nacrt. Ova je funkcija uključena od plana Business i tijekom probnog razdoblja.
Što vrijedi za male poduzetnike?
Mali poduzetnici izdaju račune bez poreza na dodanu vrijednost i uz zakonsku napomenu o oslobođenju. Saldek prati pragove prometa i upozorava Vas na prekoračenje, ali Vas ne blokira.
Kako platiti ulazne račune?
Za pregledane i odobrene ulazne račune možete preuzeti SEPA datoteku za plaćanje (pain.001) i učitati je u internetsko bankarstvo. Potreban Vam je aktivan bankovni račun u EUR-u s IBAN-om i BIC-om te valjani IBAN dobavljača.
Kako stornirati račun?
U izborniku ⋯ računa odaberite „Storniraj račun“. Račun ostaje sačuvan kao storniran. Ako je već proknjižen, u glavnoj knjizi nastaje nacrt storna koji Vi proknjižite; radnja se ne može poništiti. Kad je plaćanje evidentirano, račun se više ne može stornirati.
Zadnje ažuriranje: