E-račun

Saldek podržava strukturirane formate e-računa za izlazne i ulazne dokumente. U Austriji izrađujete račune u XML formatu ebInterface, a u Njemačkoj prema standardu XRechnung (UBL). Ulazne e-račune u formatima ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung ili ebInterface učitavate kao i ostale dokumente ili ih šaljete e-poštom; AI očitava njihove podatke.

Izdavanje e-računa

1. 1Unesite potrebne podatke: U odjeljku „Postavke“ -> „Općenito“ navedite kontakt-osobu s imenom, telefonskim brojem i adresom e-pošte te bankovni račun u EUR-ima s IBAN-om i BIC-om.
2. 2Provjerite podatke kupca: Za XRechnung unesite referentnu oznaku kupca (ili Leitweg-ID) i valjanu adresu e-pošte kao elektroničku adresu kontakta u odjeljku „Kontakti“.
3. 3Izradite račun: Unesite datum dospijeća i stavke te provjerite jesu li iznosi usklađeni (neto iznos + porez = bruto iznos).
4. 4Izvezite račun: Organizacije u Njemačkoj mogu izraditi XRechnung na popisu računa, u izborniku ⋯ uz račun, odabirom „XRechnung (XML)“. Datoteku ebInterface za Austriju izradite u odjeljku „Izvoz“ odabirom „ebInterface XML“. Saldek prije izvoza provjerava podatke prema formalnim pravilima.

Propisi i valjanost

• Austrija: Zakonska obveza izdavanja e-računa trenutačno se odnosi samo na račune javnim tijelima (putem ebInterfacea ili PEPPOL-a). Opća obveza za poslovanje među poduzećima (B2B) trenutačno ne postoji.
• Njemačka: Pojedinosti o rokovima i zahtjevima pronaći ćete na stranici pojmovnika „Obveza izdavanja e-računa u Njemačkoj“.
• Europska unija: U okviru inicijative EU-a ViDA (VAT in the Digital Age) strukturirani e-račun postaje obvezan za prekogranične transakcije među poduzećima (B2B) od srpnja 2030.
• Ostale zemlje EU-a: Organizacijama u osnovnom paketu dostupni su formati e-računa ugrađeni u aplikaciju.