Projekti i kategorije

Projekt objedinjuje sve što pripada jednom poslu ili pothvatu, primjerice redizajnu web-stranice. Kategorija grupira rashode ili prihode pod vlastitim naslovom, primjerice troškove sajmova. Saldek sadrži standardne kategorije koje možete preimenovati.

Upravljanje projektima i kategorijama

1. 1Otvorite izbornik računa gore desno, odaberite „Postavke“, a zatim „Projekti i kategorije“.
2. 2Odaberite „Novi projekt“ ili kod kategorija „Dodaj kategoriju rashoda“ odnosno „Dodaj kategoriju prihoda“, unesite naziv i odaberite „Izradi“.
3. 3Pomoću „Preimenuj“ mijenjate naziv; on se mijenja u svim knjiženjima i izvještajima. Preimenovana standardna kategorija pomoću „Koristi standardni naziv“ vraća izvorni naziv.
4. 4Pomoću „Arhiviraj“ projekt ili kategorija više se ne nudi za odabir. Postojeća knjiženja zadržavaju dodjelu; pomoću „Vrati“ ponovno ga aktivirate.

Dodjela projekata i kategorija

• Dokumenti: u prikazu pregleda na kartici „Projekt i kategorija“ odaberite projekt i kategoriju. Odabir se sprema odmah i vrijedi za knjiženje dokumenta. Kod proknjiženog dokumenta dodjela se samo prikazuje.
• Izlazni računi: u obrascu računa odaberite „Projekt“ za koji izdajete račun; ponavljajuća kopija ga zadržava.
• Ručna knjiženja: putem „Stvori“ › „Unesi knjiženje“ za svaki redak odaberite kategoriju i, čim postoje aktivni projekti, projekt. Ponuđene kategorije ovise o kontu retka.
• Retci banke, blagajne, poreza, potraživanja i obveza nemaju projekt ni kategoriju; analiziraju se samo prihodi i rashodi.

Analiza

U odjeljku „Izvještaji“ kartica „Projekti“ pojavljuje se čim postoji projekt, a kartica „Kategorije“ čim proknjiženi redak ima kategoriju. Prikazuju prihode, rashode i rezultat po projektu te iznose po kategoriji.