Preskoči na sadržaj

Početak

Brzi početak

Saldek priprema knjigovodstvo umjesto Vas: učitate dokument, Saldek ga očita i sastavi prijedlog knjiženja, a Vi ga provjerite i odobrite. U ovom ćete brzom vodiču proći cijeli postupak.

Što Vam je potrebno

  • Korisnički račun: registrirajte se svojom poslovnom adresom e-pošte i potvrdite je. Saldek ne prihvaća adrese jednokratnih usluga e-pošte.
  • Dokument za probu: ulazni račun ili blagajnički račun u formatu PDF, JPG, PNG ili HEIC, veličine do 25 MB.

Prvo knjiženje u pet koraka

  1. Izradite račun i postavite organizaciju: pri registraciji unesite ime, poslovnu adresu e-pošte, lozinku, naziv organizacije, zemlju i jezik, a zatim potvrdite adresu e-pošte putem poveznice u ulaznom sandučiću. Pri prvoj prijavi čarobnjak za postavljanje vodi Vas kroz korake „Tvrtka“, „Poslovanje i porezi“, „Valuta i poslovna godina“, „Kontni plan“ i „Prvi dokumenti“. Probno razdoblje sa svim funkcijama počinje registracijom.
  2. Otvorite „Učitaj dokumente“: Gore odaberite „Stvori“ › „Učitaj dokument“ ili gumb „Učitaj dokument“ na stranici „Dokumenti“. Zatim povucite datoteku u polje ili odaberite „Pregledaj datoteke“.
  3. Pričekajte da Saldek očita dokument: Saldek izdvaja dobavljača, datum, iznose, porezne stope i stavke te priprema knjiženje. Napredak možete pratiti u redu za obradu.
  4. Provjerite dokument u „Provjera“: otvorite ga kako biste usporedili izvornik s izvučenim poljima. Saldek označava vrijednosti koje trebate provjeriti. Ispravite pogreške.
  5. Odobrite knjiženje: odaberite „Odobri i proknjiži“. Tek tada će se knjiženje pojaviti u glavnoj knjizi.
Stranica „Učitaj dokumente“ s poljem za prijenos datoteka i redom za obradu
Koraci 2 i 3: prenesite datoteku, a Saldek će očitati dokument.
Prikaz provjere s izvornim dokumentom lijevo i izvučenim poljima desno
Koraci 4 i 5: provjerite izvornik i prepoznata polja, a zatim odobrite knjiženje.

Dovršite postavljanje kasnije

Svaki korak čarobnjaka za postavljanje nudi „Završi kasnije“. Nakon toga se pri prijavi otvara „Nadzorna ploča“, gdje Vas odjeljak „Postavljanje“ pomoću „Obavi sada“ vodi natrag u čarobnjak dok ga ne dovršite. Čarobnjak prolazi osoba koja je izradila organizaciju; pozvani članovi dolaze izravno na „Nadzornu ploču“.

Što još možete učiniti

  • Unositi dokumente i bez učitavanja: proslijedite ih na svoju ulaznu adresu ili uvezite iz poštanskog sandučića i s usluge Google Drive (od tarife Starter nadalje).
  • Izrađivati račune i e-račune.
  • Uvesti bankovni izvod iz datoteke i povezati uplate.
  • Izvesti podatke za svojeg poreznog savjetnika.

Često postavljana pitanja

Trebam li kreditnu karticu za probno razdoblje?

Ne. Nakon registracije imate 30 dana pristupa svim funkcijama s uključenim kreditima i bez kreditne kartice. Nakon probnog razdoblja odaberite tarifu; bez tarife Vaš račun ostaje čitljiv i možete ga izvesti.

Knjiži li Saldek automatski?

Ne. AI izrađuje samo prijedloge. Knjiženje nastaje tek kad ga odobri osoba s odgovarajućom ulogom.

Koje datoteke mogu učitati?

JPG, PNG, HEIC, PDF, CSV ili XML (primjerice e-račun), do 25 MB po datoteci.

Može li moj porezni savjetnik surađivati sa mnom?

Može. Pozovite ga s ulogom „Računovođa“. Vidjet će odobrena knjiženja i izvorne dokumente te ih moći izvesti.

Mogu li postavljanje dovršiti kasnije?

Da. U bilo kojem koraku čarobnjaka za postavljanje odaberite „Završi kasnije“. Odjeljak „Postavljanje“ na „Nadzornoj ploči“ vraća Vas u čarobnjak dok postavljanje ne bude dovršeno.

Zadnje ažuriranje: