Transfert par e-mail

À partir du forfait Starter, chaque organisation Saldek dispose de sa propre adresse de réception sur le domaine in.saldek.eu. Transférez-y les factures et autres documents reçus : Saldek ajoutera automatiquement les pièces jointes à votre pré-comptabilité.

Trouver et gérer votre adresse de réception

1. 1Ouvrir les intégrations : sélectionnez « Paramètres » > « Intégrations ».
2. 2Copier l’adresse : repérez « Votre adresse e-mail Saldek » et votre adresse sur le domaine in.saldek.eu, puis sélectionnez « Copier ». La même adresse figure aussi dans l’encadré « Envoyer par e-mail » de la page « Téléverser des documents », avec « Copier l'adresse e-mail ».
3. 3Confirmer l’adresse d’envoi : Saldek accepte uniquement les e-mails provenant d’adresses confirmées. Sous « Transférer automatiquement les factures », saisissez l’adresse depuis laquelle vous effectuerez le transfert, puis sélectionnez « Envoyer le code ». Saldek envoie un code à 6 chiffres à cette adresse. Les boîtes e-mail sont ajoutées par les administrateurs et les propriétaires.
4. 4Changer d’adresse au besoin : sélectionnez « Nouvelle adresse » pour en créer une autre. L’ancienne adresse cesse alors de recevoir les e-mails.

Configurer le transfert automatique

Sous « Transférer automatiquement les factures », sélectionnez votre messagerie (Gmail, Outlook / M365 ou Autres), puis suivez les étapes : confirmez votre boîte de réception, ajoutez Saldek comme adresse de transfert et confirmez la demande. Configurez le transfert des factures uniquement, puis envoyez un e-mail de test. Celui-ci apparaît dans « Messages récents » et dans vos documents. Si vous changez d’adresse de réception, mettez aussi à jour la règle de transfert.

• Outlook.com, Hotmail et Live : Saldek n’accepte pas les transferts automatiques depuis ces boîtes. Transférez plutôt les factures manuellement depuis votre boîte confirmée.
• Microsoft 365 : Microsoft 365 transfère sous le domaine de votre entreprise. Saldek ne l’accepte que si un administrateur a autorisé le domaine sous « Autoriser le domaine de votre entreprise (Microsoft 365) ». Si votre organisation bloque le transfert automatique vers des adresses externes, demandez à votre service informatique de l’autoriser ou transférez manuellement.

Choisir le mode de réception adapté

• Transfert par e-mail : transférez des documents depuis une boîte confirmée ou créez une règle de transfert dans votre messagerie ; pour Outlook.com, Hotmail, Live et Microsoft 365, les remarques ci-dessus s’appliquent.
• Connecter Gmail et Outlook : Laissez Saldek rechercher sur la période de votre choix des factures et des justificatifs, et décidez ce qui est importé.
• Téléversement dans le navigateur : adapté aux fichiers présents sur votre ordinateur et aux photos prises avec votre smartphone.