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Saldek
Essai gratuit

Factures

Facture électronique

Saldek prend en charge les formats de facturation électronique structurés, aussi bien pour les factures émises que reçues. En Autriche, vous créez des factures au format XML ebInterface ; en Allemagne, au format XRechnung (UBL). Téléversez les factures électroniques reçues aux formats ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung ou ebInterface comme tout autre document, ou envoyez-les par e-mail ; l’IA en extrait les données.

Émettre une facture électronique

  1. Renseigner les informations requises : dans « Paramètres » > « Général », vérifiez que vous avez indiqué une personne à contacter avec son nom, son numéro de téléphone et son adresse e-mail, ainsi qu’un compte bancaire en EUR avec IBAN et BIC.
  2. Vérifier les données du client : pour une XRechnung, indiquez dans le contact, sous « Contacts », la référence acheteur (ou le Leitweg-ID) ainsi qu’une adresse e-mail valide comme adresse électronique.
  3. Créer la facture : renseignez la date d’échéance et les lignes, et vérifiez la cohérence des totaux (montant net + taxe = montant brut).
  4. Exporter : pour créer une XRechnung (organisations allemandes), ouvrez le menu ⋯ de la facture dans la liste, puis choisissez « XRechnung (XML) ». Pour créer un fichier ebInterface (Autriche), ouvrez « Exportation » et choisissez « ebInterface XML ». Saldek vérifie la conformité des données avant de générer le fichier.
Centre d’exportation avec la carte du format « ebInterface XML »
Étape 4 : dans l’exportation, choisissez le format ebInterface XML pour les organisations autrichiennes.
Paramètres de l’organisation avec les coordonnées de la personne à contacter pour les factures électroniques
Étape 1 : enregistrez dans « Général » le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de la personne à contacter.

Cadre légal et validité

  • Autriche : l’obligation légale de facturation électronique concerne actuellement uniquement les factures adressées aux organismes fédéraux (via ebInterface ou PEPPOL). Il n’existe pas d’obligation générale entre entreprises (B2B).
  • Allemagne : consultez la page de glossaire « E-Rechnungspflicht Deutschland » du site Web pour connaître les délais et les exigences.
  • Union européenne : dans le cadre de l’initiative ViDA (VAT in the Digital Age), la facturation électronique structurée deviendra obligatoire pour les opérations B2B transfrontalières à partir de juillet 2030.
  • Autres pays de l’UE : les organisations disposant du forfait de base ont accès aux formats de facturation électronique intégrés à l’application.

Questions fréquentes

La facturation électronique est-elle obligatoire en Autriche ?

En Autriche, cette obligation s’applique actuellement uniquement aux factures adressées aux autorités fédérales. Il n’existe pas d’obligation générale de facturation électronique entre entreprises (B2B).

De quelles informations ai-je besoin pour créer une XRechnung ?

Vous devez disposer d’un Leitweg-ID ou d’une référence acheteur, de l’adresse électronique (e-mail) du client, des coordonnées de votre organisation (nom, téléphone et e-mail), d’une date d’échéance, de totaux cohérents et d’un compte bancaire avec IBAN et BIC.

Saldek peut-il lire les factures électroniques reçues ?

Oui. Lors du téléversement ou de l’envoi par e-mail, l’IA lit les factures ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung et ebInterface et prépare une proposition d’écriture à vérifier.

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