Inoltro delle e-mail

Dal piano Starter in poi, ogni organizzazione Saldek dispone di un indirizzo di ricezione con il dominio in.saldek.eu. Inoltri qui le fatture e i documenti ricevuti: Saldek acquisirà automaticamente gli allegati nella Sua precontabilità.

Trovare e gestire l'indirizzo di ricezione

1. 1Apra «Impostazioni» e poi «Integrazioni».
2. 2Copi l'indirizzo: in «Il Suo indirizzo e-mail Saldek» trova il Suo indirizzo con il dominio in.saldek.eu. Selezioni «Copia» per copiarlo. Lo stesso indirizzo compare anche nel riquadro «Invii via e-mail» della pagina «Carica documenti», con «Copi indirizzo e-mail».
3. 3Verifichi la casella del mittente: Saldek accetta solo e-mail da caselle verificate. In «Inoltri le fatture automaticamente», inserisca l'indirizzo da cui inoltrerà i messaggi e selezioni «Invii codice». Saldek invierà a quell'indirizzo un codice di 6 cifre. Le caselle vengono aggiunte da amministratori e proprietari.
4. 4Se necessario, cambi indirizzo: selezioni «Nuovo indirizzo» per generarne uno. Quello precedente non accetterà più e-mail.

Impostare l'inoltro automatico

In «Inoltri le fatture automaticamente», scelga il servizio di posta (Gmail, Outlook / M365 o Altro) e segua le istruzioni: verifichi la casella, aggiunga Saldek come indirizzo di inoltro, confermi la richiesta, imposti l'inoltro delle sole fatture e invii una fattura di prova. La fattura di prova comparirà in «Messaggi recenti» e nell'elenco dei documenti. Se genera un nuovo indirizzo di ricezione, aggiorni anche la regola di inoltro.

• Outlook.com, Hotmail e Live: Saldek non accetta inoltri automatici da queste caselle. Inoltri invece le fatture a mano dalla Sua casella verificata.
• Microsoft 365: Microsoft 365 inoltra con il dominio della Sua azienda. Saldek lo accetta solo se un amministratore ha autorizzato il dominio in «Autorizzi il dominio aziendale (Microsoft 365)». Se la Sua organizzazione blocca l'inoltro automatico verso indirizzi esterni, chieda al reparto IT di consentirlo oppure inoltri a mano.

Scegliere come ricevere i documenti

• Inoltro delle e-mail: inoltri singoli documenti da una casella verificata oppure imposti una regola di inoltro nel Suo servizio di posta; per Outlook.com, Hotmail, Live e Microsoft 365 valgono le indicazioni riportate sopra.
• Collegare Gmail e Outlook: lasci che Saldek cerchi fatture e ricevute nel periodo che sceglie e decida Lei che cosa importare.
• Caricamento dal browser: ideale per i file già presenti sul computer o per le foto scattate con lo smartphone.