Fattura elettronica

Saldek supporta i formati strutturati di fatturazione elettronica per le fatture attive e passive. In Austria può creare fatture XML in formato ebInterface; in Germania, fatture nello standard XRechnung (UBL). Le fatture elettroniche ricevute nei formati ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung o ebInterface le carichi come qualsiasi altro documento o le invii per e-mail; l'AI ne estrae i dati.

Emettere una fattura elettronica

1. 1Inserire i dati necessari: verifichi che in «Impostazioni» > «Generale» siano indicati il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail di una persona di contatto, oltre a un conto bancario in EUR con IBAN e BIC.
2. 2Verificare i dati del cliente: per una XRechnung, inserisca nel contatto in «Contatti» il riferimento acquirente (o Leitweg-ID) e un indirizzo e-mail valido come indirizzo elettronico.
3. 3Creare la fattura: inserisca la data di scadenza, le voci e i totali coerenti (importo netto + imposta = importo lordo).
4. 4Esportare: per generare una XRechnung (organizzazioni tedesche), scelga «XRechnung (XML)» dal menu ⋯ della fattura nell'elenco. Per generare un file ebInterface (Austria), apra «Esportazione» e selezioni «ebInterface XML». Prima di generare il file, Saldek verifica che i dati rispettino i requisiti formali.

Normativa e validità

• Austria: al momento, l'obbligo di fatturazione elettronica riguarda solo le fatture destinate agli enti federali (tramite ebInterface o PEPPOL). Non esiste un obbligo generale per le transazioni B2B.
• Germania: per i termini e i requisiti consulti la pagina del glossario «Obbligo di fatturazione elettronica in Germania» sul sito.
• Unione europea: nell'ambito dell'iniziativa UE ViDA (VAT in the Digital Age), la fatturazione elettronica strutturata diventerà obbligatoria per le transazioni B2B transfrontaliere a partire da luglio 2030.
• Altri Paesi UE: le organizzazioni con il pacchetto base possono usare i formati di fatturazione elettronica integrati nell'applicazione.