Fatture
Creare una fattura
Nella sezione «Fatture» può gestire in un unico posto le fatture attive e passive. La panoramica mostra gli importi aperti e scaduti, le relative scadenze (ageing) e la durata media dei pagamenti negli ultimi 90 giorni.
Creare una fattura attiva
- Aprire «Fatture»: selezioni «Fatture» nel menu principale, quindi «Nuova fattura», oppure selezioni in alto «Crea» › «Fattura di vendita».
- Scegliere il cliente: selezioni un contatto esistente in «Contatti» oppure crei un nuovo cliente.
- Inserire le voci e le imposte: indichi descrizione, quantità e prezzo. Per ogni riga selezioni il codice fiscale appropriato per il Suo Paese.
- Impostare la scadenza: indichi la data di scadenza della fattura.
- Scegliere progetto e design: se necessario, scelga il «Progetto» fatturato e il «Design fattura» di questa fattura.
- Completare la fattura: generi il documento. Il sistema crea un PDF conforme allo standard DIN 5008, con la possibilità di includere un «GiroCode (QR EPC)» per il bonifico SEPA tramite scansione o una «QR-fattura svizzera (CH)» per la Svizzera. Se per questo manca un conto bancario, lo aggiunga con «Aggiungi conto bancario».
Piccoli imprenditori, fatture ricorrenti e altro
- Piccoli imprenditori: se è attivo il regime dei piccoli imprenditori, la fattura non riporta l'IVA e include la dicitura di esenzione prevista dalla legge (codice fiscale KU/U30). Il monitor del fatturato integrato La avvisa in tempo prima del superamento dei limiti, ma non blocca l'operazione.
- Fatture ricorrenti: duplichi una fattura completata come bozza ricorrente con «Duplica come ricorrente». La copia mantiene il progetto della fattura. Questa funzione è inclusa dal piano Business e durante il periodo di prova.
- Fatture passive e pagamenti SEPA: le fatture passive derivano dai documenti caricati e approvati in «Revisione». Se una fattura passiva approvata è ancora aperta e sono registrati un conto bancario in EUR e l'IBAN del fornitore, può creare un file di bonifico SEPA (pain.001).
- Design fattura e logo: in «Impostazioni» › «Generale» scelga il «Design fattura» e carichi il Suo «Logo», che compare sulle fatture. Per una singola fattura modifichi il design nel modulo della fattura.
- Annullare una fattura: nel menu ⋯ della fattura selezioni «Annulla fattura». La fattura viene annullata e resta conservata come annullata. Se ha una bozza di registrazione non ancora contabilizzata, questa viene eliminata; per una fattura registrata Saldek crea nel libro mastro una bozza di storno che Lei registra. Una volta registrato un pagamento, la fattura non può più essere annullata.
Domande frequenti
Posso creare fatture ricorrenti?
Sì. Selezioni «Duplica come ricorrente» su una fattura esistente. Saldek ne crea una copia come bozza ricorrente. Questa funzione è inclusa dal piano Business e durante il periodo di prova.
Come funziona per i piccoli imprenditori?
I piccoli imprenditori emettono fatture senza IVA, includendo la dicitura di esenzione prevista dalla legge. Saldek monitora i limiti di fatturato e La avvisa se vengono superati, ma non blocca l'operazione.
Come si pagano le fatture passive?
Per le fatture passive verificate e approvate può scaricare un file di pagamento SEPA (pain.001) da usare nell'online banking. Occorrono un conto bancario attivo in EUR con IBAN/BIC e un IBAN valido del fornitore.
Come annullo una fattura?
Nel menu ⋯ della fattura selezioni «Annulla fattura». La fattura resta conservata come annullata. Se è già registrata, nel libro mastro viene creata una bozza di storno da registrare; l'operazione non può essere annullata. Una volta registrato un pagamento, la fattura non può più essere annullata.
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