Facturas
Factura electrónica
Saldek admite formatos estructurados de factura electrónica para documentos emitidos y recibidos. En Austria puede crear facturas XML en formato ebInterface; en Alemania, en el estándar XRechnung (UBL). Las facturas electrónicas recibidas en formato ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung o ebInterface se suben como cualquier otro documento o se envían por correo electrónico; la IA extrae sus datos.
Emitir una factura electrónica
- Introduzca los datos necesarios: compruebe que en «Ajustes» -> «General» haya guardado una persona de contacto con nombre, número de teléfono y correo electrónico, además de una cuenta bancaria en EUR con IBAN y BIC.
- Compruebe los datos del cliente: para una XRechnung, añada al contacto en «Contactos» la referencia del comprador (o Leitweg-ID) y una dirección de correo electrónico válida como dirección electrónica.
- Cree la factura: indique la fecha de vencimiento y añada los conceptos. Compruebe que los totales cuadren (importe neto + impuestos = importe bruto).
- Exporte el archivo: para generar una XRechnung (organizaciones alemanas), abra el menú ⋯ de la factura en la lista y seleccione «XRechnung (XML)». Para generar un archivo ebInterface (Austria), abra «Exportar» y seleccione «ebInterface XML». Antes de generar el archivo, Saldek comprueba los datos según los requisitos formales.
Marco legal y validez
- Austria: actualmente, la obligación legal de emitir facturas electrónicas solo se aplica a las facturas dirigidas a organismos federales (mediante ebInterface o PEPPOL). No existe una obligación general para las operaciones B2B.
- Alemania: consulte los plazos y requisitos en la página del glosario «Obligación de factura electrónica en Alemania» del sitio web.
- Previsión para la UE: en el marco de la iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age), las facturas electrónicas estructuradas serán obligatorias para las operaciones B2B transfronterizas a partir de julio de 2030.
- Otros países de la UE: las organizaciones con el paquete básico pueden utilizar los formatos de factura electrónica integrados en la aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas en Austria?
En Austria, la obligación de emitir facturas electrónicas solo se aplica, por ahora, a las facturas dirigidas a organismos federales. No existe una obligación general de facturación electrónica entre empresas (B2B).
¿Qué necesito para generar una XRechnung?
Necesita un Leitweg-ID o una referencia del comprador, la dirección electrónica (correo electrónico) del cliente, los datos de contacto de su organización (nombre, teléfono y correo electrónico), una fecha de vencimiento, totales coherentes y una cuenta bancaria con IBAN y BIC.
¿Puede Saldek leer las facturas electrónicas recibidas?
Sí. Al subirlas o enviarlas por correo electrónico, la IA lee las facturas ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung y ebInterface y prepara una propuesta contable para que usted la revise.
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