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Documentos

Google Drive

La integración con Google Drive permite importar documentos directamente desde el almacenamiento en la nube. Resulta especialmente útil cuando un escáner, una aplicación de gestión documental o los miembros de su equipo guardan documentos en carpetas compartidas de Google Drive.

Importar archivos y carpetas de Google Drive

  1. Conecte la cuenta: abra «Ajustes» -> «Integraciones» y conecte Google Drive.
  2. Elija los archivos y carpetas: seleccione «Elegir de Drive» y marque los documentos justificativos o las carpetas que quiera importar.
  3. Revise el resumen: al terminar la importación, Saldek muestra un mensaje como «n documentos importados; m ya estaban en Saldek».
En «Ajustes» > «Integraciones», la tarjeta «Buzón y Google Drive» muestra Google Drive como «No conectado» y ofrece el botón «Conectar».
Conecte Google Drive desde «Ajustes» > «Integraciones» > «Buzón y Google Drive». Saldek solo puede ver, en modo de lectura, los archivos y carpetas que usted seleccione.

Seguridad y permisos

Saldek solo accede a los archivos y carpetas que usted autoriza expresamente en el cuadro de selección. La importación solo puede realizarla el miembro de la organización que conectó la cuenta. Saldek reconoce automáticamente los documentos ya importados y evita duplicarlos. Omitirá los archivos que no pueda abrir, superen los 25 MB o estén compartidos con cualquiera que tenga el enlace, e indicará el motivo en el resumen.

Preguntas frecuentes

¿Puede Saldek leer todo mi Google Drive?

No. Saldek solo accede a los archivos y carpetas que usted selecciona expresamente en el cuadro de selección.

¿Qué ocurre si ya he importado un archivo?

Saldek reconoce automáticamente los archivos que ya están en la aplicación y los señala en el resumen como documentos ya importados.

¿Pueden otros miembros de mi organización importar archivos desde mi Drive?

No. Solo el miembro que autorizó la conexión con Google Drive puede seleccionar e importar archivos desde esa cuenta.

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