E-Rechnung

Saldek unterstützt strukturierte E-Rechnungen als Ausgangs- und Eingangsbelege. Für Österreich erstellen Sie XML-Dateien im Format ebInterface, für Deutschland im Format XRechnung (UBL). Eingehende E-Rechnungen im Format ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung oder ebInterface laden Sie wie andere Belege hoch oder senden sie per E-Mail; die KI liest sie aus.

E-Rechnung ausstellen

1. 1Angaben hinterlegen: Tragen Sie unter „Einstellungen“ > „Allgemein“ eine Kontaktperson mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie ein EUR-Bankkonto mit IBAN und BIC ein.
2. 2Kundendaten prüfen: Für eine XRechnung hinterlegen Sie beim Kontakt unter „Kontakte“ die Käuferreferenz (oder Leitweg-ID) und eine gültige E-Mail-Adresse als elektronische Adresse.
3. 3Rechnung erfassen: Geben Sie Fälligkeitsdatum und Positionen ein. Die Summen müssen stimmen: Nettobetrag plus Steuer ergibt Bruttobetrag.
4. 4Datei exportieren: Für eine XRechnung (deutsche Organisationen) wählen Sie in der Rechnungsliste im Menü ⋯ der Rechnung „XRechnung (XML)“. Für eine ebInterface-Datei (Österreich) öffnen Sie „Export“ und wählen „ebInterface XML“. Saldek prüft die Angaben vor dem Export auf formale Fehler.

Gesetzliche Vorgaben und Gültigkeit

• Österreich: Eine E-Rechnung ist derzeit nur für Rechnungen an Bundeseinrichtungen vorgeschrieben (über ebInterface oder PEPPOL). Für B2B-Rechnungen gibt es aktuell keine allgemeine Pflicht.
• Deutschland: Fristen und Vorgaben finden Sie auf der Glossarseite „E-Rechnungspflicht Deutschland“ der Website.
• EU-Ausblick: Im Rahmen der EU-Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) wird die strukturierte E-Rechnung für grenzüberschreitende B2B-Geschäfte ab Juli 2030 verpflichtend.
• Weitere EU-Länder: Organisationen im Basispaket können die in der Anwendung integrierten E-Rechnungsformate nutzen.