Rechnungen versenden

Mit „Rechnung versenden“ senden Sie fertige Rechnungen als PDF-Anhang per E-Mail. Standardmäßig verschickt Saldek die E-Mail über die eigene Infrastruktur. Sie können den Standardversand in den Einstellungen festlegen und vor dem Senden ändern.

Versand einrichten

1. 1Kontakt-E-Mail prüfen: Hinterlegen Sie unter „Einstellungen“ > „Allgemein“ die Kontakt-E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens. Saldek verwendet sie als Antwortadresse (Reply-To).
2. 2Versandweg wählen: Öffnen Sie unter „Einstellungen“ > „E-Mail“ die Optionen für den Versand über Saldek oder Ihr eigenes Postfach.
3. 3Eigenen SMTP-Server einrichten: Tragen Sie Serveradresse (Host), Port, Benutzername und Passwort ein. Saldek speichert die Zugangsdaten verschlüsselt.
4. 4Test-E-Mail senden: Prüfen Sie die SMTP-Verbindung mit der Schaltfläche für den Testversand.
5. 5Rechnung senden: Öffnen Sie die gewünschte Rechnung unter „Rechnungen“ und klicken Sie auf „Rechnung versenden“.

Versandoptionen

• Versand über Saldek: Saldek versendet die E-Mail über Resend von „no-reply@saldek.eu“. Als Antwortadresse (Reply-To) ist die Kontakt-E-Mail Ihrer Organisation hinterlegt. Diese Option gibt es in allen Tarifen.
• Eigenes Postfach (SMTP): Sie können Ihren SMTP-Server mit Host, Port, Benutzername und Passwort verbinden. Auch diese Option gibt es in allen Tarifen.
• Verbundenes Postfach (Gmail / Outlook): Wenn Sie Ihr Google- oder Microsoft-Postfach unter „Einstellungen“ > „Integrationen“ verbunden haben, können Sie Rechnungen direkt darüber senden. Diese Option ist ab dem Tarif Starter verfügbar.