Tarife und Guthaben

Welche Funktionen Sie nutzen, hängt von Ihrem Tarif und dem monatlichen Credit-Guthaben ab. Sie können monatlich zahlen oder jährlich mit 2 Gratismonaten (zehnfacher Monatspreis). Vor einem kostenpflichtigen Abonnement können Sie alle Funktionen 30 Tage unverbindlich testen.

Tarife im Überblick

• Starter (19 € monatlich): 2.000 Credits pro Monat, bis zu 500 Belege pro Monat und 3 Benutzer. Zusätzlich enthalten sind Kategorien, Projekte, Kontoauszug-Import (CSV oder CAMT.053), USt-Zusammenfassung, PDF- und CSV-Exporte sowie Integrationen mit E-Mail, Gmail, Outlook und Google Drive. Eingeladene Personen erhalten die Rolle „Buchhalter“.
• Business (49 € monatlich): 10.000 Credits pro Monat, bis zu 3.000 Belege pro Monat und 10 Benutzer. Zusätzlich enthalten sind Rollenverwaltung, Bankabstimmung mit Zuordnungsvorschlägen, erweiterte Berichte, wiederkehrende Rechnungen, Audit-Log sowie DATEV- und BMD-Export. In der App ist dieser Tarif als „Empfohlen“ markiert.
• Pro (99 € monatlich): 30.000 Credits pro Monat, bis zu 10.000 Belege pro Monat und 25 Benutzer. Enthält alle Funktionen des Tarifs Business sowie bevorzugten Support.
• Enterprise (249 € monatlich): 100.000 Credits pro Monat, unbegrenzt viele Belege und Benutzer. Individuelle Vereinbarungen und Service-Level-Agreements erhalten Sie über „Kontakt aufnehmen“.

Testphase und Credit-Guthaben

Nach der Registrierung beginnt automatisch eine 30-tägige Testphase. Sie umfasst alle Funktionen, 1.000 Credits, bis zu 300 Belege und bis zu 3 Benutzer. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Wir erinnern Sie 7, 3 und 1 Tag vor dem Ende und am letzten Tag per E-Mail. Die Testphase mit den 1.000 Credits gibt es einmal pro Person: Nur die erste Organisation, die Sie anlegen, erhält sie. Jede weitere Organisation startet direkt mit einem Tarif.

Wählen Sie bis zum Ende der Testphase keinen Tarif, wechselt Ihre Organisation in den Lesemodus. Sie können sich weiter anmelden, alles ansehen und durchsuchen, Originalbelege herunterladen und alle Exporte erstellen (PDF, CSV, DATEV, BMD, ZIP). Neue Belege, KI-Funktionen, neue Rechnungen, Kontoauszug-Importe und neue Buchungen ruhen; verbundene Postfächer und Speicher werden pausiert, nicht getrennt. Ihre Daten werden nicht gelöscht. Sobald Sie unter „Abrechnung“ einen Tarif wählen, arbeiten Sie sofort weiter.

Credits bezahlen KI-Leistungen, etwa das Auslesen eines Dokuments und das Erstellen eines Buchungsvorschlags. Wie viele Credits ein Beleg kostet, hängt von der Belegart und der Seitenzahl ab. Saldek reserviert die Credits vor der Verarbeitung. Nicht verbrauchte Credits werden zurückgebucht. Schlägt die Belegerkennung fehl, verfallen die reservierten Credits nicht.

Gültigkeit und Verbrauch der Credits

• Übertrag von Tarif-Credits: Nicht verbrauchte Monats-Credits aus bezahlten Tarifen werden in den Folgemonat übertragen und verfallen nach einem weiteren Monat.
• Lesemodus: Ohne Tarif ruhen die KI-Funktionen, daher werden keine Credits verbraucht. Vorhandene Credits verfallen nur zu ihrem regulären Ablaufdatum und sind mit einem Tarif wieder nutzbar.
• Verbrauchsreihenfolge: Saldek verbraucht zuerst die Credits mit dem frühesten Ablaufdatum.
• Kündigung: Bei Ende eines Abonnements bleiben vorhandene Credits bis zu ihrem regulären Ablaufdatum erhalten.
• Zusatzpakete: Zusätzliche Guthabenpakete sind 12 Monate gültig: 1.000 Credits für 12 €, 5.000 Credits für 49 € und 20.000 Credits für 149 €.
• Erstattungen: Bei einer Rückerstattung zieht Saldek die damit gutgeschriebenen, noch ungenutzten Credits anteilig ab. Das Guthaben fällt dabei nicht unter null.
• „Frag Saldek“: Jeder Tarif enthält pro Monat kostenlose KI-Antworten (Starter 50, Business 300, Pro 1.500, Enterprise 5.000); jede weitere KI-Antwort kostet 1 Credit. In der Testphase kostet jede KI-Antwort 1 Credit. Vorlagenantworten kosten nichts.
• Sprachminuten: Jeder Tarif enthält Sprachminuten pro Monat für die Spracheingabe, die Testphase 100. Darüber hinaus kostet jede angefangene Minute 1 Credit.

Guthaben und Tarife verwalten

1. 1„Abrechnung“ öffnen: Öffnen Sie oben rechts das Kontomenü und wählen Sie „Abrechnung“.
2. 2Verbrauch und Guthaben ansehen: Hier sehen Sie Ihren Tarif, das verbleibende Guthaben und den bisherigen Verbrauch.
3. 3Tarif ändern oder Guthaben aufladen: Wählen Sie in der Tarifübersicht einen Tarif. Upgrade: Sie zahlen den neuen Preis abzüglich dessen, was von Ihrem aktuellen Tarif übrig ist, und der neue Tarif beginnt sofort; ein kleinerer Tarif gilt ab dem Ende Ihres bezahlten Zeitraums. Rechnungen, Zahlungsart und Kündigung finden Sie unter „Abrechnung verwalten“ im Kundenportal. Über „Guthaben aufladen“ kaufen Sie ein zusätzliches Guthabenpaket.